Управление проектами. Заренков В.Л. - 70 стр.

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70 Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè
Âî âðåìÿ âûïîëíåíèÿ ðàáîò îñòðî ñòîèò âîïðîñ ðåãóëèðîâàíèÿ ïðîåêòà
êîððåêòèðîâêè ïëàíîâûõ è ôàêòè÷åñêè äîñòèãàåìûõ ðåçóëüòàòîâ ïðîåêòà. Èç-çà
ïðèíöèïèàëüíîé íåïðåäñêàçóåìîñòè èçìåíåíèÿ âñåõ ôàêòîðîâ, îêàçûâàþùèõ âëè-
ÿíèå íà ïðîåêò, ñàìûé äåòàëüíûé ïëàí ìîæåò äàâàòü ñáîè. Çàäà÷à óïðàâëÿþùåãî
ïðîåêòîì – âåðíóòü ïðîåêò â çàïëàíèðîâàííîå ðóñëî èëè èçìåíèòü ïëàíû.
Ïëàíèðîâàíèå è ðåãóëèðîâàíèå âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïðîåêòà ïðîèçâîäÿòñÿ íà
îñíîâå êàëåíäàðíûõ ïëàíîâ è ãðàôèêîâ ïî èñïîëíèòåëÿì, âðåìåííûì ïàðàìåò-
ðàì, âèäàì ðàáîò ðàçëè÷íîé ñòåïåíè óêðóïíåíèÿ è ò. ä.  ýòèõ ïëàíàõ ïðèâîäÿòñÿ
îñíîâíûå ïîêàçàòåëè ðàáîò è ðåñóðñîâ â íàòóðàëüíîì è ñòîèìîñòíîì âûðàæåíèè
ïî ðàçëè÷íûì ÷àñòÿì ïðîåêòà è âðåìåííûì ïàðàìåòðàì. Ê äàííûì ïîêàçàòåëÿì
ìîæíî îòíåñòè òðóäîçàòðàòû, ñìåííîñòü, êîëè÷åñòâî ðàáî÷èõ â áðèãàäå è äð. Ôîð-
ìàìè ïðåäñòàâëåíèÿ êàëåíäàðíûõ ãðàôèêîâ ÿâëÿþòñÿ ëèíåéíûå, ñåòåâûå ìîäåëè
è öèêëîãðàììû.
 ïðîöåññå îïåðàòèâíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, êîòîðîå îòðàæàåò õîä âûïîëíåíèÿ
è ïðèåìêè ðàáîò, èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ è âûïîëíåíèÿ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèõ
ïîêàçàòåëåé, çàêàç÷èê ïðîèçâîäèò êîððåêòèðîâêó ðàáîò ñ öåëüþ èñïîëíåíèÿ êîí-
òðàêòíûõ îáÿçàòåëüñòâ ïåðåä äðóãèìè ó÷àñòíèêàìè ïðîåêòà.
Êàëåíäàðíûå ãðàôèêè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé âàæíóþ ÷àñòü äîêóìåíòîâ îðãàíè-
çàöèè è ïðîçâîäñòâà ðàáîò è ÿâëÿþòñÿ îñíîâîé òåêóùåãî è îïåðàòèâíîãî ïëàíèðî-
âàíèÿ.
Ïðîåêò îðãàíèçàöèè ðàáîò (ÏÎÐ) ÿâëÿåòñÿ ÷àñòüþ òåõíè÷åñêîãî (òåõíî-
ðàáî÷åãî) ïðîåêòà.  íåì îïðåäåëÿþòñÿ îáùàÿ ïðîäîëæèòåëüíîñòü è ïðîìåæó-
òî÷íûå ñðîêè ðàáîò, ðàñïðåäåëåíèå êàïèòàëüíûõ âëîæåíèé è îáúåìîâ ðàáîò, ìà-
òåðèàëüíî-òåõíè÷åñêèå è òðóäîâûå ðåñóðñû è èñòî÷íèêè èõ ïîêðûòèÿ, îñíîâíûå
ìåòîäû âûïîëíåíèÿ ðàáîò è ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì.
3.4. Êîíòðîëü ïðîåêòà
Ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè íåâîçìîæíî áåç êîíòðîëÿ åãî êà÷åñòâà, îáúå-
ìà è ãðàôèêà âûïîëíåíèÿ ðàáîò, çàòðàò è äð. Âñå îñíîâíûå ýëåìåíòû ïðîåêòà äîëæíû
áûòü îïðåäåëåíû åùå äî åãî íà÷àëà, ÷òîáû ñîçäàòü áàçó äëÿ êîíòðîëÿ. Òàêèì îáðà-
çîì, âðåìÿ è õîä âûïîëíåíèÿ ðàáîò â ôèçè÷åñêîì è ñòîèìîñòíîì âûðàæåíèè ÿâëÿ-
þòñÿ îñíîâíûìè êîíòðîëèðóåìûìè ïàðàìåòðàìè â ïðîöåññå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà.
Ïðåäñòàâèì, ÷òî â êîíöå îò÷åòíîãî ïåðèîäà N ïî ïðîåêòó áóäåò âûïîëíåí
îáúåì ðàáîò X ñ óðîâíåì êà÷åñòâà Q ïðè ðàññ÷èòàííîé ñåáåñòîèìîñòè C. Öåëü
êîíòðîëÿ – èçìåðèòü ôàêòè÷åñêèå çíà÷åíèÿ ýòèõ âåëè÷èí è óñòàíîâèòü, íàñêîëüêî
òî÷íî ðåàëèçóþòñÿ ïëàíèðóåìûå ïîêàçàòåëè, à â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè âíåñòè
èçìåíåíèÿ, ÷òîáû âûïîëíèòü îñíîâíûå çàäà÷è ïðîåêòà.
Êîíòðîëü ïðîåêòîâ (control) ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñëîæíûé ïðîöåññ ñðàâíåíèÿ
ôàêòè÷åñêèõ è ïëàíîâûõ ïîêàçàòåëåé âûïîëíåíèÿ ðàáîò, à òàêæå âíåñåíèÿ
íåîáõîäèìûõ êîððåêòèðóþùèõ äåéñòâèé äëÿ óñòðàíåíèÿ íåæåëàòåëüíûõ
îòêëîíåíèé. Îí çàòðàãèâàåò êîëè÷åñòâåííóþ è êà÷åñòâåííóþ îöåíêó ïðîåêòà,
êîòîðûé íàõîäèòñÿ â ñîñòîÿíèè ïîñòîÿííîãî èçìåíåíèÿ.