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Ãëàâà 3. Ïðîöåññû â óïðàâëåíèè ïðîåêòîì 71
Íà ðèñ. 3.12 èçîáðàæåíà ñèñòåìà êîíòðîëÿ, êîòîðàÿ èìååò âõîä, âûõîä, à òàêæå
áëîê ðåàëèçàöèè ïðîåêòà, ïðè ýòîì ïîêàçàòåëè âõîäà è âûõîäà ñîåäèíåíû îáðàò-
íîé ñâÿçüþ è êîððåêòèðóþùèìè äåéñòâèÿìè, êîòîðûå ìîæåò ïðåäïðèíÿòü óï-
ðàâëÿþùèé ïðîåêòîì ïðè îòêëîíåíèè ôàêòè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé îò ïëàíîâûõ.
Ðèñ. 3.12. Ïðîñòàÿ èíòåðïðåòàöèÿ ñèñòåìû êîíòðîëÿ ñ îáðàòíîé ñâÿçüþ
Âûäåëÿþò òðè òèïà êîíòðîëÿ: èíæåíåðíî-òåõíè÷åñêèé, ôèíàíñîâûé è ïðî-
èçâîäñòâåííî-òåõíîëîãè÷åñêèé. Ïàðàëëåëüíî îñóùåñòâëÿåòñÿ êîíòðîëü êà÷åñòâà
âñåõ âûïîëíÿåìûõ ðàáîò.
Îñíîâíûìè ýòàïàìè êîíòðîëÿ ÿâëÿþòñÿ: 1) ïðîâåðêà è êîððåêòèðîâêà ïëà-
íîâ; 2) îöåíêà õîäà ðàáîò; 3) ñðàâíåíèå ïëàíà è ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ; 4) ïðè-
íÿòèå ìåð.
Íà ïåðâîì ýòàïå íåîáõîäèìî îáîçíà÷èòü ïðîìåæóòî÷íûå ðåçóëüòàòû, êîòî-
ðûå äîëæíû áûòü ïîëó÷åíû ïðè ðåàëèçàöèè ïðîåêòà è êîòîðûå ìîæíî êîëè÷å-
ñòâåííî è êà÷åñòâåííî èçìåðèòü è îöåíèòü. Îáû÷íî ðàññìàòðèâàþò òðè ãðóïïû
ïîêàçàòåëåé: çàòðàòû, âðåìÿ è êà÷åñòâî.
Äàííàÿ ðàáîòà âåäåòñÿ â ïðîöåññå ïëàíèðîâàíèÿ (WBS è äð.), à â ïðîöåññå
âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïðîåêòà âíîñÿòñÿ êîððåêòèâû. Ïðîåêòû, ñîñòîÿùèå èç ìíîæå-
ñòâà ÷àñòåé è äîãîâîðíûõ îáÿçàòåëüñòâ, òðåáóþò áîëåå òùàòåëüíîãî êîíòðîëÿ, ÷åì
ïðîåêòû, âûïîëíÿåìûå îäíèì ãåíêîíòðàêòîðîì. ×åðòåæè è ñïåöèôèêàöèè óñòàíàâ-
ëèâàþò ñòàíäàðòû äëÿ êîíòðîëÿ êà÷åñòâà. ×åðòåæè è ïëàíû îïðåäåëÿþò îáúåì ðà-
áîòû, êîòîðóþ íåîáõîäèìî âûïîëíèòü, è äðóãèå ïîêàçàòåëè ïðîåêòà. Ñìåòà ïðîåê-
òà îïðåäåëÿåò êîíñîëèäèðîâàííûé áþäæåò âñåãî ïðîåêòà è åãî îòäåëüíûõ ÷àñòåé.
Íà âòîðîì ýòàïå èçìåðÿþòñÿ ôàêòè÷åñêèå çàòðàòû âðåìåíè äëÿ äîñòèæå-
íèÿ ðåçóëüòàòà ñ òðåáóåìûì êà÷åñòâîì. Èçìåðåíèå ôàêòè÷åñêîãî âðåìåíè ïðîèç-
âîäèòñÿ â ðåàëüíûõ åäèíèöàõ, à ñðàâíåíèå ñìåòíûõ çàòðàò – â ïðèâåäåííûõ. Èí-
ôîðìàöèþ î ôàêòè÷åñêèõ çàòðàòàõ è ãðàôèê âûïîëíåíèÿ ðàáîò ìîæíî ñîõðàíèòü
äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â àíàëîãè÷íûõ ïðîåêòàõ ïðåäïðèÿòèÿ.
Íà òðåòüåì ýòàïå ïðîèñõîäèò ñðàâíåíèå ôàêòè÷åñêèõ çíà÷åíèé çàòðàò,
âðåìåíè è êà÷åñòâà ñ çàïëàíèðîâàííûìè. Ýòî ïîçâîëÿåò ñðàâíèòü îæèäàåìûé è ïî-
ëó÷àåìûé ðåçóëüòàòû, îïðåäåëèòü ýôôåêòèâíîñòü ïëàíèðîâàíèÿ è óñòðàíèòü âû-
ÿâëåííûå îòêëîíåíèÿ.
Íà ÷åòâåðòîì ýòàïå ïðè îáíàðóæåíèè çíà÷èòåëüíûõ ðàñõîæäåíèé ìåæäó ôàê-
òè÷åñêèìè è ïëàíîâûìè ïîêàçàòåëÿìè ïðèíèìàþòñÿ ìåðû ïî âîçâðàùåíèþ ðåàëèçà-
öèè ïðîåêòà â ðàìêè îñíîâíîãî ïëàíà èëè âíîñÿòñÿ íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ â ïëàíû.
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