Управление проектами. Заренков В.Л. - 77 стр.

UptoLike

Составители: 

Ãëàâà 3. Ïðîöåññû â óïðàâëåíèè ïðîåêòîì 77
ïðîöåññå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà âîçìîæíî ïðîâåäåíèå èíñïåêöèé è òåñòèðîâàíèÿ
ðàçëè÷íûõ åãî óçëîâ èëè ñîñòàâíûõ ÷àñòåé, à ïî çàâåðøåíèè âñåõ ðàáîò ïðîèçâî-
äèòñÿ îêîí÷àòåëüíîå òåñòèðîâàíèå ðåçóëüòàòîâ ïðîåêòà.
Ïðèìåðíàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ýêñïëóàòàöèîííûõ èñïûòàíèé òàêîâà:
y ñðàâíåíèå ýêñïëóàòàöèîííûõ õàðàêòåðèñòèê ïðîåêòà ñ çàïëàíèðîâàííûìè;
y âûÿâëåíèå ðàñõîæäåíèé ìåæäó íèìè;
y îïðåäåëåíèå ïðè÷èí ðàñõîæäåíèé;
y ðàçðàáîòêà ìåðîïðèÿòèé ïî óñòðàíåíèþ îáíàðóæåííûõ ðàñõîæäåíèé (íå-
äîäåëîê);
y îðãàíèçàöèÿ ðàáîò ïî óñòðàíåíèþ íåäîäåëîê.
Äëÿ ïðîâåäåíèÿ èñïûòàíèé è àíàëèçà èõ ðåçóëüòàòîâ íàçíà÷àåòñÿ ñïåöèàëü-
íàÿ êîìèññèÿ. Ïî ðåçóëüòàòàì èñïûòàíèé ñîñòàâëÿåòñÿ îò÷åò, êîòîðûé ÿâëÿåòñÿ
îñíîâàíèåì äëÿ ïåðåäà÷è îáúåêòà çàêàç÷èêó. Ïåðåä ïîäïèñàíèåì àêòà ïðèåìêè-
ïåðåäà÷è ïîäðÿä÷èê äîëæåí ïðåäîñòàâèòü çàêàç÷èêó ãàðàíòèè è âñå äîêóìåíòû,
óêàçàííûå â êîíòðàêòå.
Ïðè çàâåðøåíèè ïðîåêòà æåëàòåëüíî ïðîàíàëèçèðîâàòü è çàäîêóìåíòèðî-
âàòü âñå ïîëîæèòåëüíûå è îòðèöàòåëüíûå ôàêòîðû, âëèÿþùèå íà åãî ðåàëèçà-
öèþ, äëÿ ó÷åòà èõ â áóäóùèõ ïðîåêòàõ.
Ïðè óïðàâëåíèè ïðîåêòàìè â òàêèõ ðèñêîâàííûõ ñôåðàõ ïðîìûøëåííîñòè,
êàê ñòðîèòåëüñòâî, îïûò ïîìîãàåò ïîäðÿä÷èêàì ñîêðàòèòü èçäåðæêè, ïîâûñèòü
ïðîèçâîäèòåëüíîñòü, ñîçäàòü õîðîøóþ ðåïóòàöèþ è âûèãðûâàòü òåíäåðû.
Ñèñòåìà ó÷åòà ðàñõîäîâ ïî ïðîåêòó ÿâëÿåòñÿ âàæíûì êîìïîíåíòîì ýòîãî ïðî-
öåññà. Îíà ïîçâîëÿåò êîíòðîëèðîâàòü èçäåðæêè è ïðîèçâîäèòåëüíîñòü, çàôèêñè-
ðîâàííûå ïðè ðåàëèçàöèè ïðîåêòà. Îäíàêî ýòà ñèñòåìà íå ïîçâîëÿåò ó÷èòûâàòü
îðãàíèçàöèîííûå, óïðàâëåí÷åñêèå è íåêîòîðûå äðóãèå óñîâåðøåíñòâîâàííûå èí-
ñòðóìåíòû è ïðîöåäóðû. ×òîáû ó÷åñòü ýòè àñïåêòû ðåàëèçîâàííîãî ïðîåêòà, íå-
îáõîäèìî íàëàäèòü ñèñòåìó ïîñëåïðîåêòíîé îöåíêè. Äëÿ ýòîãî ïîñëå îêîí÷àíèÿ
ðàáîò óïðàâëÿþùèé ñîáèðàåò êîìèññèþ, ñîñòîÿùóþ èç êîìàíäû ïðîåêòà è êëþ÷å-
âûõ ñïåöèàëèñòîâ, ó÷àñòâîâàâøèõ â ïðîåêòå, äëÿ ãðóïïîâîãî àíàëèçà ñâîåé ðàáî-
òû. Äëÿ ýòèõ öåëåé ÷àùå âñåãî èñïîëüçóåòñÿ òåõíèêà, îñíîâàííàÿ íà ìåòîäå íîìè-
íàëüíîé ãðóïïû, îïèñàííàÿ â ãë. 3.1. Íà èíäèâèäóàëüíûõ ëèñòêàõ ÷ëåíû êîìèñ-
ñèè îòìå÷àþò ýëåìåíòû ïîçèòèâíîãî îïûòà, ïîëó÷åííîãî â õîäå ðåàëèçàöèè ïðî-
åêòà, à òàêæå ýëåìåíòû, êîòîðûå îíè õîòåëè áû èçìåíèòü. Çàòåì ëèñòêè ñ çàïèñÿ-
ìè ãðóïïèðóþòñÿ ïî ñõîæèì êàòåãîðèÿì. Ôîðìèðóåòñÿ ïîäðîáíîå îïèñàíèå êà-
òåãîðèé, êîòîðûå àíàëèçèðóþòñÿ, à ðåçóëüòàòû àíàëèçà äîêóìåíòèðóþòñÿ.
Óñîâåðøåíñòâîâàííûå è ïðèìåíåííûå â ïðîöåññå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà îáíîâ-
ëåííûå ïðîöåäóðû èëè ïðîöåññû äîëæíû áûòü ôîðìàëüíî îïèñàíû êàê ñõåìû ïîñ-
ëåäîâàòåëüíîñòè îïåðàöèé è ïðîöåäóð èëè êàëåíäàðíûõ ãðàôèêîâ òåõíîëîãè÷åñêèõ
ïðîöåññîâ. Ýòó èíôîðìàöèþ ìîæíî èñïîëüçîâàòü â äðóãèõ àíàëîãè÷íûõ ïðîåêòàõ.
Êîìèññèÿ äîëæíà òàêæå îöåíèòü êà÷åñòâî ðàçðàáîòêè ïëàíèðîâàíèÿ ïðîåê-
òà, ñîîòâåòñòâèå ïåðâîíà÷àëüíûõ ïëàíîâ è ôàêòè÷åñêîãî ãðàôèêà âûïîëíåíèÿ
ðàáîò. Ïðè çíà÷èòåëüíûõ íàðóøåíèÿõ ïëàíîâ ñëåäóåò îïðåäåëèòü, ÷åì îíè áûëè
âûçâàíû è êàê ìîæíî áûëî ýòîãî èçáåæàòü â ïðîöåññå ïëàíèðîâàíèÿ. Òàêàÿ èí-
ôîðìàöèÿ ïîçâîëÿåò èñêëþ÷èòü ïîäîáíûå îøèáêè â áóäóùåì.