Управление проектами. Заренков В.Л. - 90 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

90 Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè

Ê îñíîâíûì ïðè÷èíàì âîçíèêíîâåíèÿ ïîòåðü âðåìåíè â ïðîåêòå îòíîñÿòñÿ

îøèáêè â ïëàíèðîâàíèè; íåóäîâëåòâîðèòåëüíîå óïðàâëåíèå êà÷åñòâîì è ñîñòàâ-

ëåíèå ñìåò;

îòñóòñòâèå ïëàíà íåïðåäâèäåííûõ çàòðàò â ñëó÷àå íåîïðåäåëåííîñ-

òè âîçäåéñòâèÿ âíåøíåé ñðåäû;íåàäåêâàòíîå ðàñïðåäåëåíèå ðèñêîâ ìåæäó ó÷à-

ñòíèêàìè ïðîåêòà; íåñòðóêòóðèðîâàííàÿ ñèñòåìà êîììóíèêàöèé è

íåðåàëèñòè÷-

íàÿ ñèñòåìà îò÷åòíîñòè ïî ïðîåêòó.

Äðóãèì àñïåêòîì óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè ïî âðåìåííûì ïàðàìåòðàì ÿâëÿåòñÿ

óïðàâëåíèå ëè÷íûì âðåìåíåì. Äàííûé âîïðîñ àêòóàëåí äëÿ âñåõ ó÷àñòíèêîâ è èñ-

ïîëíèòåëåé ïðîåêòà, íî îñîáåííî âàæåí äëÿ óïðàâëÿþùåãî ïðîåêòîì. Ýòîò ÷åëîâåê

îòâå÷àò çà óñïåõ ïðîåêòà è äîëæåí óñïåâàòü äåëàòü âñþ íåîáõîäèìóþ ðàáîòó.

×òîáû óëó÷øèòü óïðàâëåíèå ëè÷íûì âðåìåíåì, óïðàâëÿþùèé ïðîåêòîì ìî-

æåò èñïîëüçîâàòü îäíó èç äâóõ îñíîâíûõ ôîðì. Ôîðìà, ïîêàçàííàÿ íà ðèñ. 4.3,

ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñïèñîê ðàáîò, êîòîðûå íåîáõîäèìî âûïîëíèòü. Ïîñëå çàïîë-

íåíèÿ ýòîé ôîðìû óïðàâëÿþùèé ðåøàåò, êàêèå èç ðàáîò îí äîëæåí âûïîëíèòü

ñàì è â êàêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.

Ðèñ. 4.3. Ñïèñîê ðàáîò, êîòîðûå íåîáõîäèìî âûïîëíèòü

Çàòåì ðàáîòû ñ íàèâûñøèì ïðèîðèòåòîì ïåðåíîñÿòñÿ âî âðåìåííûå áëîêè

åæåäíåâíîãî ïëàíèðîâî÷íîãî êàëåíäàðÿ (ðèñ. 4.4). Íåçàïîëíåííûå âðåìåííûå

áëîêè èñïîëüçóþòñÿ äëÿ âíåïëàíîâûõ ñîáûòèé èëè ðàáîò ñ ìåíüøèì ïðèîðèòå-

òîì. Åñëè êîëè÷åñòâî ðàáîò ïðåâûøàåò êîëè÷åñòâî ñâîáîäíîãî âðåìåíè, ìîæíî

çàïëàíèðîâàòü ýòè ðàáîòû íà íåñêîëüêî äíåé âïåðåä. Îäíàêî çëîóïîòðåáëåíèå òà-

êîé ïðàêòèêîé ìîæåò ïðèâåñòè ê çàäåðæêàì â âûïîëíåíèè ðàáîò ñ âûñîêèì ïðè-

îðèòåòîì. Ñóùåñòâóåò âåðîÿòíîñòü òîãî, ÷òî íå âûïîëíåííàÿ ñåãîäíÿ ðàáîòà ñ íèç-

êèì ïðèîðèòåòîì çàâòðà èëè ïîñëåçàâòðà áóäåò èìåòü âûñøèé ïðèîðèòåò. Òàêèì

îáðàçîì, â óïðàâëåíèè ïðîåêòàìè âñå íåîáõîäèìî äåëàòü ñâîåâðåìåííî.

Áîëüøèíñòâî ëþäåé ëó÷øå ìîòèâèðîâàíû ðàáîòîé, çàïëàíèðîâàííîé çàðà-

íåå, ÷åì âîçíèêàþùåé ñïîíòàííî. ×òîáû ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü âðåìåíåì, íåîá-

õîäèìî óñòàíàâëèâàòü ïðèîðèòåòû è ñòðîãî ñëåäîâàòü èì. Óïðàâëÿþùèé ïðîåê-