Информатика. Афанасьев М.П - 25 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СЗТУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

27
Правописание: Проверка
В Word предусмотрена возможность проверки правописания. С
помощью системы проверки правописания можно контролировать
правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в
целом. Словарь и справочная информация для проверки правописания –
единые для всех приложений Microsoft Office. [1]
Для проверки правописания можно также создавать пользовательские
словари, в которые может быть включена информация о
специфических
терминах, сокращениях и т. п.
Шаг за шагом
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо проверить, или не
выделяйте ничего для проверки всего документа.
2. Выберите команду Сервис (Tools) >• Правописание (Spelling and
Grammar). На экране появится одноименное окно диалога.
3. Исправьте ошибку в поле Нет в словаре (Spacing) и нажмите кнопку
Заменить (Change). Нажав кнопку Заменить все (Change All), можно
исправить все случаи выделенной ошибки. В
поле Варианты
(Suggestions) предлагаются варианты правильного написания слова
или фразы.
4. При необходимости продолжить проверку с начала документа на
запрос программы нажмите кнопку Да (Yes).
5. При появлении на экране сообщения об окончании проверки во всем
документе нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если документ не содержит ошибок, окно диалога
Правописание (Spelling and grammar) на экране
не появится, а будет
выведено сообщение об окончании проверки.
Макрос: Выполнение
Если вам часто приходится производить эту операцию, удобнее
назначить макросу кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш.
Шаг за шагом
1. Откройте документ, в котором нужно выполнить макрос, установите
курсор в нужном месте.
2. Выберите команду Сервис (Tools) >• Макрос (Macro) >• Макросы
(Macros).
3. Выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Страницы