Прикладное программное обеспечение. Афанасьев А.Н - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

26
мые в Microsoft Excel, визуально могут иметь и не табличное представление,
так как сетку табл ицы при необходимости можно и скрыть. К таким докумен-
там относятся накладные, финансовые отчеты, счет-фактуры, приход-
ный/расходный кассовый ордер, прайс-листы и др. Форматы таких документов
представлены во встроенных шаблонах Microsoft Excel, доступных при созда-
нии документа. Таким образом
, отличительной особенностью документов
электронных табл иц является наличие вычисляемых значений. Простота в ис-
пользовании в сочетании с широкими возможностями по обработке и визуали-
зации числовых данных является основными достоинствами и причиной попу-
лярности Microsoft Excel.
К основным функциям электронной та блицы Microsoft Excel относятся:
¾ Организация быстрых вычислений.
¾ Визуализация числовых данных.
¾ Работа с базами
данных.
Базовым элементом электронной таблицы является число, численное
значение, помещенное в ячейку табл ицы. Базовые элементы образуют структу-
ры – массивы чисел. К элементам хранения и отображения электронной табли-
цы Microsoft Excel относят рабочий лист, та блица, строка, столбец, ячейка. Та-
кие элементы Microsoft Excel, как формула, функция, диаграмма предназна-
чены для создания новых числовых (графических) элементов, а
элементы
текст, рисунок, комментарий – для оформления электронной таблицы и соз-
дания пояснений. Для улучшения сервиса при выполнении работ с элементами
электронной таблицы используются специальные инс трументы, называемые
Мастера (мастер функций, мастер диаграмм, мастер сводных таблиц). Другим
инструментом для дополнительной обработки данных в электронных таблицах
является встроенный язык программирования Visual Basic for Application (VBA)
и макросы.
Пр и
работе в Microsoft Excel применяются следующие технологии:
¾ Вычислительные, на основе встроенных функций и формул.
¾ OLE-технология (OLE-технология позволяет вставить копии информаци-
онных объектов и (или) устанавливать связи с файлами, содержащими
включаемые информационные объекты).
¾ Технология автозаполнения.
¾ Импор т внешних данных.
¾ По ис к, сортировка и фильтрация табл ичных данных, удовлетворяющих
некоторым критериям.
2.2. Технология создания электронной таблицы
Технологию создания электронной таблицы рассмотрим с позиции сис-
темного подхода. Проводя сравнительный анализ создаваемых в электронной
табл ице элементов с элементами текстовых документов, рассмотренных в пре-

Страницы