Информатика. Ч.2: Применение табличного процессора Excel в финансовых и экономических расчетах. Афанасьева С.В - 60 стр.

UptoLike

60
данных. Каждая строка, называемая записью, - набор данных об одном
студенте или другом единичном элементе. Все записи, включенные в один
файл, составляют файл базы данных (в Exсel -
список). Список Exсel содержит
256 полей и более 65000 записей.
Exсel функционирует как ПЛОСКАЯ база данных, работающая в каждый
момент времени только с одним списком. Для создания базы данных
обеспечивающей одновременный доступ к данным из нескольких списков
(таблиц), следует воспользоваться другим пакетом программ - системой
управления базами данных (СУБД), например Access.
Имея базу данных
(табл.31), можно ставить, например, следующие задачи:
сортировка списков по факультетам, по фамилиям студентов, по
специальностям, отбор сведений о студентах, получивших двойки, и т.д.
Упрощают работу со списками диалоговые команды
Формы данных,
Сортировка, Фильтр, Итоги.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать базу данных согласно табл.31.
Задание 2. С помощью команд ДАННЫЕФорма организовать просмотр и
удаление записей;
Задание 3. Осуществить сортировку информации в базе данных.
Задание 4. Организовать просмотр данных об оценках студентов.
Задание 5. Осуществить сохранение фамилий студентов в виде
пользовательских списков.
3.1. Выполнение задания 1
Открыть новую книгу и создать ЭТ табл. 31.
Таблица 31
A B C D E F G
1
Фамилия, И.О
Форма
обучения
Раздел
курса
Факуль-
тет
Специаль-
ность
Оценка
2 1 Толстой А.В. з р1 ТВМ 1205 3
3 2 Ульянова А.С. з р2 ФРЭ 1908 4
4 3 Спиркин М.А. в р1 МФ 1801 4
5 4 Хаврусов Т.С. в р1 ФРЭ 1901 5
6 5 Михайлин Б.Н. з р2 МФ 1201 3
7 6 Васильев В.Л. в р1 ФРЭ 1901 5
8 7 Иванов С.В. з р1 МФ 1201 2
9 8 Игнатов С.В. в р3 ФРЭ 1901 4
10 9 Лоцман Ю.Н. в р2 МФ 1201 4
11 10 Петров В.В. з р2 ТВМ 1205 3
12 11 Сидоров Б.Н. з р2 ТВМ 2502 2
13 12 Хакимов Ю.М. з р1 ФРЭ 1908 5
14 13 Николаев Н.Н. з р2 МФ 1801 5
15 14 Маслов О.А. з р3 ТВМ 1212 5
16 15 Ложкин Н.В. в р1 ТВМ 2501 3