Информатика. Ч.2: Применение табличного процессора Excel в финансовых и экономических расчетах. Афанасьева С.В - 65 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СЗТУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

65
ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем
регистре считаются эквивалентными.
Для использования данной функции необходимо:
•
Открыть лист БД;
•
Поставить курсор в область поля Фамилия И.О. нажать кнопку
Сортировка по возрастанию на стандартной панели инструментов (или
произвести сортировку аналогично п.3.3);
•
Выделить диапазон ячеек В1:В16, нажать кнопку Ctrl и удерживая ее,
выделить диапазон ячеек G1:G16;
•
Выполнить команды Вставка – Имя – Создать;
•
В открывшемся диалоговом окне выбрать ⌧ В строке выше (этим блокам
ячеек будут присвоены соответственно имена
Фамилия_И.О и Оценка;
•
Открыть Просмотр;
•
Выполнить команды Данные – Проверка…;
•
Вкладка Параметры – Тип данных выбрать Список;
•
Щелкнуть мышью в открывшемся окне Источник: нажать кнопку F3 на
клавиатуре, выбрать Фамилия_И.О., нажать
Ок;
•
Нажать кнопку Ок (рядом с ячейкой А2 появится значок списка, при
нажатии на который появится список всех студентов);
•
Выберите из открывшегося списка фамилию студента Ложкин Н.В.
•
Установить курсор в ячейку В2.
•
В строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать пункт
меню
Вставка|Функция…)
•
В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в
области
Выберите функцию – ПРОСМОТР и нажать ОК.
•
В следующем окне выбрать искомое_значение;
просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК.
•
Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные
таблицы.
•
Установив курсор в окне Искомое_значение, щелкнуть левой кнопкой
мыши в ячейке А2 текущей таблицы.
•
Установить курсор в окно Просматриваемый_вектор и нажать
функциональную клавишу
F3 на клавиатуре.
•
В открывшемся окне выбрать имя блока Фамилия_И.О. и нажать ОК.
•
Установить курсор в окно Вектор_результатов и нажать функциональную
клавишу
F3.
•
В открывшемся окне выбрать имя блока Оценка и нажать ОК.
•
Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.
В результате выполненных действий в ячейке В2
появилось оценка
студента Ложкина Н.В., а в строке формул отражена формула:
=ПРОСМОТР(A2;Фамилия_И.О.;Оценка).
3.5. Выполнение задания 5
Осуществить сохранение фамилий студентов из БД в виде
пользовательского списка.

Страницы