Составители:
5
• текст - это любая последовательность символов. Данные текстового типа
используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также
для комментариев (например, ВЕДОМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ);
• число - это числовая константа (например, 100; -12; 46,5);
• формула - это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических
операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве
аргументов адреса
ячеек, функции и другие формулы. В Excel формулы
обязательно начинаются со знака равенства. Пример формул: =А5, =Н8*12. В
ячейке, в которой находится формула, обычно виден только результат
вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная
ячейка становится активной (или, если с помощью специальной команды
вызвать режим показа формул
);
• функции - это запрограммированные формулы, позволяющие проводить
часто встречающиеся последовательности вычислений. Например, функция
автосуммирования может быть представлена следующим образом:
=СУММ(А1:А4);
• дата, которая может быть представлена в различных форматах (например,
25.10.05 или 25 окт. 05).
Запуск программы Excel осуществляется исполнением команд: Пуск-
Программы - Microsoft Excel. На экране появится окно (см.рис.1), которое
состоит
из стандартных элементов:
- номера строк перечисляются сверху вниз;
- строка заголовка;
- строка меню;
- панель инструментов (пиктографическое меню);
- панель форматирования;
- строка ввода;
- рабочий лист (окно документа);
- полосы прокрутки (вертикальной и горизонтальной);
- строка состояния.
Легко заметить большое сходство окна Excel с окном текстового редактора Word.
В Microsoft Excel можно работать с четырьмя
основными типами
документов: электронной таблицей (рабочим листом), рабочей книгой,
диаграммой, макротаблицей.
Рабочий лист служит для организации и анализа данных. Одновременно на
нескольких листах данные можно: вводить, править, производить с ними
вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического
представления данных и модули для создания и хранения макросов,
используемых при выполнении
специальных задач. Каждый лист содержит 256
столбцов и более 65 000 строк.
Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-
скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на
ярлыках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается 16
рабочими листами. Лист1, Лист2, ..., Лист16, однако их число можно
увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить
несколько различных
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- …
- следующая ›
- последняя »