Информатика. Афанасьева С.В - 67 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СЗТУ | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

67
Работа 10. Фильтрация записей в базах данных Excel
1. Цель работы
Изучение возможностей отбора нужной информации в системах Excel.
2. Основные теоретические положения
Отбор нужной информации в базах данных называется Фильтрацией.
Фильтры позволяют в удобной для пользователя форме отбирать нужные
записи из списка, при этом остальные записи просто скрываются (не
удаляются). Exсel владеет двумя видами фильтрации: автофильтром и
расширенным фильтром.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Провести отбор информации с использованием автофильтра.
Задание 2. Провести отбор информации с использованием расширенного
фильтра.
3.1. Выполнение задания 1
Работа с командами Данные – Фильтр - Автофильтр
3.1.1. Отбор студентов ФРЭ
Выполняем команды:
а) скопировать лист
БД с другим именем, например, с именем БД1 (чтобы
сохранить исходный список);
б) поставить курсор в поле базы данных нового листа;
в) выполнить команды
Данные⇒Фильтр⇒Автофильтр (рис.26). На
метках столбцов должны появиться открывающие кнопки (табл. 35);
3.1.2. Отбор студентов ФРЭ, обучающихся по заочной системе
Для выполнения:
а) щелкнуть по кнопке
Форма обучения (табл.36);
б) в открывшемся окне выбрать
з;
в) щелкнуть по
ОК. В списке остались только студенты-заочники ФРЭ
(табл.37).
Рис. 26
г) щелкнуть по кнопке столбц
а
Факультет;
д) в открывшемся списке выбрать ФРЭ;
е) нажать
ОК. В базе данных остались
только записи о студентах ФРЭ, остальные -
скрыты (табл.36).

Страницы