ВУЗ:
Составители:
Специальная вставка
Команда Правка|Специальная вставка позволяет выполнять множество
полезных операций при вставке данных из буфера:
вставлять только нужную часть сведений (формулы, значения, форматы,
примечания, условия на значения, без рамки);
выполнять в процессе вставки арифметическую операцию (сложение,
вычитание, умножение, деление);
выполнять транспонирование строк и столбцов.
Работа по включению только части сведений и выполнению
арифметических операций осуществляется по единому сценарию:
1) скопировать в буфер данные;
2) выделить ячейку или область, в которую надо вставить данные;
3) выполнить команду Специальная вставка через меню Правка или
контекстное;
4) задать нужный параметр вставки или операцию;
5) нажать кнопку OK.
Таким образом можно вставить в заданные ячейки (смежные или
несмежные) одинаковые примечания, формулы и т. д. При копировании данных
в отформатированную таблицу целесообразно использовать только значения,
чтобы не нарушить оформление таблицы.
Очень удобным является одновременное изменение значений в большом
количестве ячеек по одним и тем же правилам, например, умножение на одно и
то же число. При этом в буфер можно копировать не только константу, но и
формулу.
Форматирование
Изменяя форматирование ячеек, можно выделить на листе наиболее
важные фрагменты, оформить рабочий лист так, чтобы с ним было удобно
работать. Говоря о форматировании ячеек, подразумевают задание следующих
параметров:
156
Специальная вставка
Команда Правка|Специальная вставка позволяет выполнять множество
полезных операций при вставке данных из буфера:
вставлять только нужную часть сведений (формулы, значения, форматы,
примечания, условия на значения, без рамки);
выполнять в процессе вставки арифметическую операцию (сложение,
вычитание, умножение, деление);
выполнять транспонирование строк и столбцов.
Работа по включению только части сведений и выполнению
арифметических операций осуществляется по единому сценарию:
1) скопировать в буфер данные;
2) выделить ячейку или область, в которую надо вставить данные;
3) выполнить команду Специальная вставка через меню Правка или
контекстное;
4) задать нужный параметр вставки или операцию;
5) нажать кнопку OK.
Таким образом можно вставить в заданные ячейки (смежные или
несмежные) одинаковые примечания, формулы и т. д. При копировании данных
в отформатированную таблицу целесообразно использовать только значения,
чтобы не нарушить оформление таблицы.
Очень удобным является одновременное изменение значений в большом
количестве ячеек по одним и тем же правилам, например, умножение на одно и
то же число. При этом в буфер можно копировать не только константу, но и
формулу.
Форматирование
Изменяя форматирование ячеек, можно выделить на листе наиболее
важные фрагменты, оформить рабочий лист так, чтобы с ним было удобно
работать. Говоря о форматировании ячеек, подразумевают задание следующих
параметров:
156
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- …
- следующая ›
- последняя »
