Современные информационные технологии в обучении. Акиньшина Л.В - 165 стр.

UptoLike

заголовками в других исходных областях, то при консолидации данных
для них будут созданы отдельные строки или столбцы;
6) после задания каждой исходной области нажимать на кнопку Добавить;
7) нажать на кнопку ОК.
Консолидация с сохранением связей
Команду Консолидация можно использовать для задания постоянной
связи между итоговым и исходными листами.
Для автоматического обновления итоговой таблицы при изменении
источника данных достаточно в окне Консолидация установить флажок
Создавать связи с исходными данными и выполнить консолидацию одним из
описанных ранее способов. Итоговая таблица и исходные области должны
располагаться на разных листах. После установки связей изменение значений
исходных данных приводит к корректному пересчёту результата. Однако
удаление и добавление данных рассматривается как изменение исходной
области и после этих действий надо заново выполнять операцию консолидации.
Внесение изменений в итоговую таблицу
Если при консолидации не создавались связи с исходными областями, то
для внесения изменений необходимо указать верхнюю левую ячейку
существующей итоговой таблицы, открыть окно Консолидация,
откорректировать используемые диапазоны ячеек и нажать кнопку OK, чтобы
пересчитать итоговую таблицу. При использовании кнопки Закрыть будет
сохранён новый набор данных без пересчёта итоговой таблицы.
Если же корректируемая таблица связана с исходными данными, то
необходимо предварительно удалить её и структуру (если она существует на
листе), а затем вносить изменения. Для удаления структуры используется
команда Данные|Группа и структура|Удалить структуру.
Упражнение 1. Найти средний балл каждого студента за два семестра:
Данные расположены на листах Семестр1 и Семестр2 в книге Журнал.xls.
165
     заголовками в других исходных областях, то при консолидации данных
     для них будут созданы отдельные строки или столбцы;
  6) после задания каждой исходной области нажимать на кнопку Добавить;
  7) нажать на кнопку ОК.

     Консолидация с сохранением связей
    Команду Консолидация можно использовать для задания постоянной
связи между итоговым и исходными листами.
    Для автоматического обновления итоговой таблицы при изменении
источника данных достаточно в окне Консолидация установить флажок
Создавать связи с исходными данными и выполнить консолидацию одним из
описанных ранее способов. Итоговая таблица и исходные области должны
располагаться на разных листах. После установки связей изменение значений
исходных данных приводит к корректному пересчёту результата. Однако
удаление и добавление данных рассматривается как изменение исходной
области и после этих действий надо заново выполнять операцию консолидации.

     Внесение изменений в итоговую таблицу
    Если при консолидации не создавались связи с исходными областями, то
для внесения изменений необходимо указать верхнюю левую ячейку
существующей     итоговой    таблицы,    открыть   окно       Консолидация,
откорректировать используемые диапазоны ячеек и нажать кнопку OK, чтобы
пересчитать итоговую таблицу. При использовании кнопки Закрыть будет
сохранён новый набор данных без пересчёта итоговой таблицы.
    Если же корректируемая таблица связана с исходными данными, то
необходимо предварительно удалить её и структуру (если она существует на
листе), а затем вносить изменения. Для удаления структуры используется
команда Данные|Группа и структура|Удалить структуру.

    Упражнение 1. Найти средний балл каждого студента за два семестра:
Данные расположены на листах Семестр1 и Семестр2 в книге Журнал.xls.

                                   165