Современные информационные технологии в обучении. Акиньшина Л.В - 178 стр.

    Для    подведения    промежуточных       итогов   список   предварительно
разбивается на группы. Общий итог определяется с применением функций,
заданных для вычисления промежуточных итогов, и располагается в виде
отдельной строки в конце списка.
    Формирование групп осуществляется с помощью сортировки. Её
выполняют по полю, по которому подводятся промежуточные итоги (при
изменении значений которого предполагается вычисление итогов).
    Чтобы подвести общие и промежуточные итоги, надо
       отсортировать список по полю, по которому необходимо сформировать
       группы (например, по странам);
       щёлкнуть любую ячейку списка и выполнить команду Данные|Итоги.
       Появится диалоговое окно Промежуточные итоги;
       в раскрывающемся списке При каждом изменении в выбрать поле,
       содержащее группы для подведения итогов (например, Страна);
       в раскрывающемся списке Операция выбрать итоговую функцию
       (например, среднее значение);
       в перечне Добавить итоги по отметить флажками те поля, по которым
       следует подвести итоги (например, количество, цена оптовая, цена
       розничная);
       установить флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными,
       чтобы заменить все промежуточные итоги на вновь созданные и чтобы
       добавить строки под группами данных для отображения результатов;
       щёлкнуть ОК.
    В результате будут отображены все данные и подведены итоги по группам
и общие. Кроме того, появится возможность работы со структурой итоговой
таблицы. Кнопки с цифрами 1, 2, 3 в верхней строке слева от таблицы
управляют представлением данных на экране. Щелчок по кнопке 1 выведет на
экран только общий итог (первый уровень). Щелчок по кнопке 2 позволит
ознакомиться с промежуточными и общими итогами, не отвлекаясь на
детальные данные (второй уровень).

                                       178