Современные информационные технологии в обучении. Акиньшина Л.В - 18 стр.

     Завершив работу с документом, его надо сохранить в файле на диске. Для
сохранения документа под тем же именем достаточно задать команду
Файл|Сохранить или нажать кнопку Сохранить на панели инструментов.
Дополнительные    возможности    по    изменению   параметров    сохранения
предоставляет команда Сохранить как меню Файл, открывающая окно
Сохранение документа. В этом окне можно указать расположение, имя и тип
сохраняемого файла документа. При первом сохранении документа Word всегда
открывает диалоговое окно Сохранение документа, чтобы пользователь мог
ввести имя вновь созданного файла, указать его местоположение и выбрать тип.
     Редактор Word позволяет установить режим автоматического сохранения
документа. Для этого надо выполнить команду Сервис|Параметры и в
появившемся диалоговом окне на вкладке Сохранение установить флажок
Автосохранение каждые и в поле справа ввести интервал в минутах. В режиме
автосохранения через указанный интервал будут сохраняться все открытые
документы.   Периодическое    сохранение   файла   позволяет    восстановить
документ после сбоев или внезапных отключений электропитания. Не следует
устанавливать короткий интервал автосохранения, так как это может замедлить
работу с документами. Использование автосохранения не избавляет от
необходимости сохранять документ обычным способом при его закрытии.
     Другими полезными возможностями редактора являются автоматическое
создание резервной копии и быстрое сохранение. Резервная копия создаётся
при каждом сохранении документа и представляет собой его предыдущую
версию. Резервное копирование позволяет иметь как текущее состояние
документа, так и сведения, сохранённые ранее. Имея резервную копию можно
восстановить данные после повреждения или случайного удаления основного
документа.
     В режиме быстрого сохранения документа сохраняются только внесённые
в документ изменения. Это занимает меньше времени, чем полное сохранение
файла, но требует больше места на диске. Быстрое сохранение полезно



                                      18