Текстовый процессор Microsoft Word. Алтаев А.А - 29 стр.

UptoLike

29
Оформление столбца Сумма.
Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и
Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды
Таблица, Формула.
В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает
суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой
ячейки столбца.
Оформление столбца НДС.
Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.
В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются
1,2,3,…, ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых
они расположены - А1, ВЗ, D4 и т.д., как в табличном процессоре.
Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды
Таблица,
Формула набираем формулу = D3*5%, для второй строки - =D4*5% и т.д..
Оформление строки ИТОГО
Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды
Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по
остальным столбцам.
3. Расположение заголовка по центру
1. Выделить первую строку и выполнить команду
Таблица, Объединить ячейки.
2. Выровнять текст по центру с помощью соответствующей кнопки на панели
форматирования.
Созданная таблица должна иметь следующий вид:
Затраты (руб)
Отделы
Канцеляр-
ские товары
Расходные
материалы на
оргтехнику
Сумма НДС
Отдел
снабжения
46 200 246 12,3
Отдел
маркетинга
200 230 430 21,5
Плановый 120 400 520 26
Бухгалтерия 340 560 900 45
Отдел кадров 20 140 160 8
Технический
отдел
373 749 1122 56,1
ИТОГО
1099 2279 3378 168,9
Построение диаграмм
Данные таблицы можно отобразить в виде диаграммы. Для этого выделяем таблицу с
названиями столбцов и с названиями отделов. Далее выполняем команду
Вставка, Объект,
Диаграмма Microsoft Graph 97. На рис. 5.5 дана выведенная Гистограмма.
      Оформление столбца Сумма.
      Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и
Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица, Формула.
      В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает
суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой
ячейки столбца.

       Оформление столбца НДС.
       Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.
       В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются
1,2,3,…, ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых
они расположены - А1, ВЗ, D4 и т.д., как в табличном процессоре.
       Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица,
Формула набираем формулу = D3*5%, для второй строки - =D4*5% и т.д..

      Оформление строки ИТОГО
      Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды
Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по
остальным столбцам.

3. Расположение заголовка по центру
       1. Выделить первую строку и выполнить команду Таблица, Объединить ячейки.
       2. Выровнять текст по центру с помощью соответствующей кнопки на панели
форматирования.

Созданная таблица должна иметь следующий вид:

                                     Затраты (руб)
                  Отделы                    Расходные
                               Канцеляр-
                                           материалы на Сумма НДС
                              ские товары
                                            оргтехнику
               Отдел
                                  46            200       246    12,3
               снабжения
               Отдел
                                 200            230       430    21,5
               маркетинга
               Плановый          120            400       520     26
               Бухгалтерия       340            560       900     45
               Отдел кадров       20            140       160      8
               Технический
                                 373            749      1122    56,1
               отдел
                 ИТОГО           1099           2279     3378   168,9

                              Построение диаграмм
      Данные таблицы можно отобразить в виде диаграммы. Для этого выделяем таблицу с
названиями столбцов и с названиями отделов. Далее выполняем команду Вставка, Объект,
Диаграмма Microsoft Graph 97. На рис. 5.5 дана выведенная Гистограмма.




                                         29