Текстовый процессор Microsoft Word. Алтаев А.А - 9 стр.

2. В поле Папка: выбрать путь доступа к файлу документа.
3. В поле тип файлов: выбрать Документы Word.
4. В поле имя выбрать строку с именем файла и выполнить двойной щелчок.

Пример 2. Открытие файла с помощью списка открывающихся файлов
1. Щелчком мыши раскрыть меню Файл.
2. В списке с последними открывавшимися файлами, выполнить щелчок мышью в строке с
   именем нужного файла.
      В результате произойдет автоматический поиск и открытие данного файла,
разумеется, если он не был удален или перемещен в другое место.

Пример 3. Поиск файла при открытии
1. Открыть диалоговое окно Открытие документа.
2. В поле Имя файла: ввести или выбрать из списка имя отыскиваемого файла, если оно
   известно.
3. В поле Дата изменения: выбрать интервал времени последнего изменения файла. Здесь
   доступны следующие значения: вчера, сегодня, на прошлой неделе, на этой неделе, в
   прошлом месяце, в этом месяце, в любое время.
4. В поле Тип файлов: выбрать тип открываемого файла.
5. В заключении нажать кнопку Найти
      В результате будет выполнен поиск файлов, удовлетворяющих заданным условиям
поиска. При успешном поиске в поле Имя появится список найденных файлов. Остается
выбрать и открыть нужный файл документа.

                         Просмотр документа перед печатью
        Просмотр документа перед печатью выполняется по команде Предварительный
просмотр в меню Файл, которая переключает текстовый процессор в одноименный режим
(рис. 2.4.). В этом режиме можно получить обобщенное представление об окончательном
внешнем виде документа и выполнить операцию подгонки строк теста.

Пример 1. Просмотр внешнего вида и подгонка страниц
1. Переключиться в режим предварительного просмотра.
2. Нажать на панели инструментов кнопку Несколько страниц.
3. На раскрывшейся панели установим число одновременно отображаемых страниц
   документа (от 1 до 12).
4. Оценить внешний вид документа.
5. При наличии одной-двух строк на отдельной странице нажать кнопку Подгонка
   страниц.
6. В результате будет выполнена подгонка строк текста и сокращение числа страниц
   документа на одну.




                                          9