Менеджмент в проектной деятельности. Андронов С.А - 15 стр.

UptoLike

15
Âûÿâèòü îòëè÷èÿ â ðåàëèçàöèè îòäåëüíûõ ôóíêöèé ÷àñòî óäàåòñÿ
ëèøü ïðè äåòàëüíîì èçó÷åíèè è òåñòèðîâàíèè ñèñòåìû.
×òî æå íóæíî çíàòü ïîëüçîâàòåëþ î ïðåäëàãàåìîì ÏÎ è ñîáñòâåí-
íûõ ïîòðåáíîñòÿõ äëÿ òîãî, ÷òîáû ñäåëàòü ïðàâèëüíûé âûáîð?
Âî-ïåðâûõ, ñëåäóåò ïîíÿòü, äëÿ ðåøåíèÿ êàêèõ çàäà÷ ïîòðåáóåò-
ñÿ ñèñòåìà ÓÏ. Ðóêîâîäèòåëþ íåîáõîäèìî ïðîàíàëèçèðîâàòü õàðàê-
òåð äåÿòåëüíîñòè ñîáñòâåííîé îðãàíèçàöèè ñ òî÷êè çðåíèÿ âîçìîæ-
íîñòè è öåëåñîîáðàçíîñòè ïðèìåíåíèÿ ïðîåêòíîé ôîðìû ïëàíèðîâà-
íèÿ è óïðàâëåíèÿ. Êàêàÿ äåÿòåëüíîñòü ìîæåò ïëàíèðîâàòüñÿ â âèäå
ïðîåêòîâ? Íàñêîëüêî äåòàëüíî íåîáõîäèìî ïëàíèðîâàòü è êîíòðî-
ëèðîâàòü ïðîåêòû?
Äëÿ ïîääåðæêè ðàçëè÷íûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèé èñïîëüçóåò-
ñÿ ðàçëè÷íîå ÏÎ. Äëÿ óêðóïíåííîãî îïèñàíèÿ è àíàëèçà ïðîåêòà íà
ïðåäèíâåñòèöèîííîé ñòàäèè â áîëüøåé ñòåïåíè ïîäõîäèò ñïåöèàëè-
çèðîâàííîå ÏÎ àíàëèçà ïðîåêòîâ, êîòîðîå ïîçâîëÿåò âûïîëíèòü îöåí-
êè îñíîâíûõ ïîêàçàòåëåé ðåíòàáåëüíîñòè ïðîåêòà â öåëîì è îáîñíî-
âàòü ýôôåêòèâíîñòü êàïèòàëîâëîæåíèé.
Ïðèìåðîì ñèñòåìû äëÿ àíàëèçà ïðîåêòîâ ÿâëÿåòñÿ õîðîøî èçâå-
ñòíàÿ íà ðîññèéñêîì ðûíêå ïðîãðàììà Project Expert ôèðìû PRO-
INVEST-Consulting. Íåîáõîäèìî îòìåòèòü, ÷òî äëÿ îïèñàíèÿ ïëàíà
èíâåñòèöèé â Project Expert èñïîëüçóþòñÿ òðàäèöèîííûå ïîäõîäû
ñåòåâîãî ïëàíèðîâàíèÿ, ïðåäïîëàãàþùèå ðàçáèåíèå ïðîåêòà íà êîì-
ïëåêñ âçàèìîçàâèñèìûõ çàäà÷ è îïèñàíèå òðåáóåìûõ äëÿ èõ âûïîë-
íåíèÿ ðåñóðñîâ. Â Project Expert ðåàëèçîâàíû Gantt è PERT-äèàã-
ðàììû. Îäíàêî åñëè ÓÏ â îðãàíèçàöèè íå çàâåðøàåòñÿ îáîñíîâàíè-
åì èíâåñòèöèé è ñóùåñòâóåò ïîòðåáíîñòü â êîíòðîëå çà õîäîì ðåàëè-
çàöèè ïðîåêòà, òî íåîáõîäèìî ïåðåõîäèòü ê èñïîëüçîâàíèþ ÏÎ óï-
ðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè. Îòìåòèì, ÷òî Project Expert èìååò âîçìîæ-
íîñòü îáìåíà äàííûìè ñ ïàêåòàìè ÓÏ MS Project è Time Line.
Èòàê, äëÿ ìíîãèõ ìåíåäæåðîâ äîñòàòî÷íî ñêîðî ñòàíîâèòñÿ î÷å-
âèäíî, ÷òî óñïåøíàÿ ðàçðàáîòêà òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîãî îáîñíîâà-
íèÿ åùå íå îçíà÷àåò óñïåõà âñåãî ïðîåêòà. Äàæå âåñüìà ïåðñïåêòèâ-
íûé ïðîåêò ìîæåò ïîòåðïåòü íåóäà÷ó èç-çà îøèáîê ïëàíèðîâàíèÿ è
ðåàëèçàöèè. Åñëè ïðèíöèïèàëüíîå ðåøåíèå îá èñïîëüçîâàíèè ñèñòå-
ìû äëÿ ÓÏ ïðèíÿòî, òî äëÿ âûáîðà ïàêåòà ïîëåçíî äëÿ ñåáÿ îòâå-
òèòü íà âîïðîñû, ñâÿçàííûå ñ ôóíêöèÿìè ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëå-
íèÿ, êîòîðûå âû õîòåëè áû ðåàëèçîâàòü:
– òîëüêî ïëàíèðîâàíèå èëè ïëàíèðîâàíèå è êîíòðîëü õîäà ïðî-
åêòà;
– ïëàíèðîâàíèå è êîíòðîëü ëèøü ñðîêîâ âûïîëíåíèÿ ðàáîò;
– ïëàíèðîâàíèå è êîíòðîëü ôèíàíñîâûõ âëîæåíèé áåç äåòàëüíî-
ãî ïëàíèðîâàíèÿ èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ;