Менеджмент в проектной деятельности. Андронов С.А - 9 стр.

UptoLike

9
ïëàí – ãðóáîå ïðåäñòàâëåíèå î òîì, ÷òî ïîòðåáóåòñÿ âûïîëíèòü â
ñëó÷àå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà. Ðåøåíèå î âûáîðå ïðîåêòà â çíà÷è-
òåëüíîé ñòåïåíè îñíîâûâàåòñÿ íà îöåíêàõ ïðåäâàðèòåëüíîãî ïëà-
íà. Ôîðìàëüíîå è äåòàëüíîå ïëàíèðîâàíèå ïðîåêòà íà÷èíàåòñÿ
ïîñëå ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ î åãî ðåàëèçàöèè. Îïðåäåëÿþòñÿ êëþ÷å-
âûå òî÷êè (âåõè) ïðîåêòà, ôîðìóëèðóþòñÿ çàäà÷è (ðàáîòû) è èõ
âçàèìíàÿ çàâèñèìîñòü. Èìåííî íà ýòîì ýòàïå èñïîëüçóþòñÿ ñèñòå-
ìû äëÿ óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè, ïðåäîñòàâëÿþùèå ðóêîâîäèòåëþ
ïðîåêòà íàáîð ñðåäñòâ äëÿ ðàçðàáîòêè ôîðìàëüíîãî ïëàíà: ñðåä-
ñòâà ïîñòðîåíèÿ èåðàðõè÷åñêîé ñòðóêòóðû ðàáîò, ñåòåâûå ãðàôè-
êè è äèàãðàììû Ãàíòòà, ñðåäñòâà íàçíà÷åíèÿ è ãèñòîãðàììû çàã-
ðóçêè ðåñóðñîâ.
Êàê ïðàâèëî, ïëàí ïðîåêòà íå îñòàåòñÿ íåèçìåííûì, è ïî ìåðå
îñóùåñòâëåíèÿ ïðîåêòà ïîäâåðãàåòñÿ ïîñòîÿííîé êîððåêòèðîâêå ñ
ó÷åòîì òåêóùåé ñèòóàöèè.
Îñóùåñòâëåíèå
Ïî ìåðå îñóùåñòâëåíèÿ ïðîåêòà ðóêîâîäèòåëè îáÿçàíû ïîñòîÿí-
íî êîíòðîëèðîâàòü õîä ðàáîò. Êîíòðîëü çàêëþ÷àåòñÿ â ñáîðå ôàêòè-
÷åñêèõ äàííûõ î õîäå ðàáîò è ñðàâíåíèè èõ ñ ïëàíîâûìè. Ïîñêîëü-
êó îòêëîíåíèÿ ìåæäó ïëàíîâûìè è ôàêòè÷åñêèìè ïîêàçàòåëÿìè ñëó-
÷àþòñÿ âñåãäà, çàäà÷åé ìåíåäæåðà ÿâëÿåòñÿ àíàëèç âëèÿíèÿ ýòèõ
îòêëîíåíèé íà õîä ðåàëèçàöèè ïðîåêòà è âûðàáîòêà ñîîòâåòñòâóþ-
ùèõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé (íàïðèìåð, ìîæåò áûòü ïðèíÿòî ðå-
øåíèå îá óñêîðåíèè âûïîëíåíèÿ îïðåäåëåííûõ êðèòè÷åñêèõ çàäà÷
çà ñ÷åò âûäåëåíèÿ íà íèõ áîëüøåãî îáúåìà ðåñóðñîâ).
Çàâåðøåíèå ïðîåêòà
Çàâåðøåíèå ïðîåêòà ñîïðîâîæäàåòñÿ ñëåäóþùèìè ïðîöåññàìè:
– çàêðûòèåì êîíòðàêòîâ – çàâåðøåíèå è çàêðûòèå êîíòðàêòîâ,
âêëþ÷àÿ ðàçðåøåíèå âñåõ âîçíèêøèõ ñïîðîâ;
– àäìèíèñòðàòèâíûì çàâåðøåíèåì – ïîäãîòîâêà, ñáîð è ðàñïðå-
äåëåíèå èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìîé äëÿ ôîðìàëüíîãî çàâåðøåíèÿ ïðî-
åêòà.
1.2. Óïðàâëåíèå ïðîåêòîì
Èçâåñòíûé çàêîí Ëåðìàíà ãëàñèò, ÷òî ëþáóþ òåõíè÷åñêóþ ïðî-
áëåìó ìîæíî ïðåîäîëåòü, èìåÿ äîñòàòî÷íî âðåìåíè è äåíåã, – à â
ñëåäñòâèè óòî÷íÿåòñÿ, ÷òî âàì íèêîãäà íå áóäåò õâàòàòü ëèáî âðåìå-
íè, ëèáî äåíåã. Èìåííî äëÿ ïðåîäîëåíèÿ ñôîðìóëèðîâàííîé â ñëåä-
ñòâèè Ëåðìàíà ïðîáëåìû è áûëà ðàçðàáîòàíà ìåòîäèêà óïðàâëåíèÿ
äåÿòåëüíîñòüþ íà îñíîâå ïðîåêòà.