Оформление учебных текстовых документов. Антипов В.А - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СамГУПС | Самара

Составители: 

Рубрика: 

20
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Основная надпись и ее расположение в текстовых документах
Текстовые документы выполняют на формах, установленных ГОСТ
Р21.1101 – 92 (СПДС). Для первого листа документа Форма представлена
на рис. П.__.1. Для последующих листов – на рис. П.__.2.
В графах основной надписи (номера граф на формах показаны в
скобках) указывают:
в графе 1 – обозначение
документа. В графе должен быть помещен
шифр документа.
Например: КИГ.002.291.004.015.ПЗ, где КИГ – сокращенное наименование
кафедры (кафедра инженерной графики); 002 – год обучения (курс); 291 –
номер группы; 004 – номер выполняемого задания; 015 – номер варианта;
ПЗ – пояснительная записка;
в графе 5 – наименование документа;
в графе 6 – условное обозначение стадии: «Рабочая документация»
– «Р», «Учебная документация» – «У»;
в
графе 7 – порядковый номер листа (страница текстового документа
при двусторонней печати). На документах, состоящих из одного листа,
графа не заполняется;
в графе 8 – общее число листов документа. Графа заполняется толь-
ко на первом листе. На первом листе текстового документа при двусто-
ронней печати указывают общее число страниц;
в графе 9 – наименование или различительный
индекс организации,
разработавшей документ. Для учебной документации дают сокращенное
обозначение учебного заведения и номер группы. Например: СамИИТ, гр.
291 (Самарский институт инженеров железнодорожного транспорта, учеб-
ная группа 291);
в графе 10 – характер работы (разработал, проверил, нормокон-
троль, утвердил); допускается заполнять строки по усмотрению кафедры.
Например: студент, преподаватель;
в графах 11 … 13 – фамилии и подписи
лиц, указанных в графе 10, и
даты подписания;
остальные графы в учебных текстовых документах не заполняются.
Между текстом и рамкой на форматах должно быть свободное поле:
сверху и снизу – не менее 10 мм; слева – 5 мм; справа – 3 мм. Абзацы на-
чинают с красной строки (отступают 15 … 17 мм или делают пять ударов
при выполнении
документа машинописным способом). Нумерацию листов
(страниц текста документа) начинать на формате с основной надписью.

Страницы