Программа практики для студентов дневного обучения специальности 080801 - "Прикладная информатика (в экономике)". Антохонова И.В - 5 стр.

UptoLike

9
приспособлению к условиям автоматизированного управления.
При этом должно быть обращено внимание на:
распределение функциональных обязанностей между
подразделениями и основными должностными лицами внутри
подразделений;
пересечение, дублирование функций;
трудоемкость выполнения функций управления, количество
занятых сотрудников, их квалификация, затрачиваемое время,
использование средств оргтехники и автоматизации;
имеющиеся должностные инструкции и различного рода
положения о правах и обязанностях подразделений и
должностных лиц.
анализ методов планирования, учета и оперативного
управления для выбора способов их реализации в АЭИС:
организация формирования годовой программы;
методика составления годовых планов производства;
методы и формы оперативного учета;
методика корректировки первоначальных показателей;
и т.д.
анализ материальных потоков, системы снабжения,
структуры складского хозяйства, учета материальных ценностей
и т.п.
Организационная структура должна быть отображена в виде
схемы, включающей структурные элементы и связи между
элементами. Схема должна дополняться характеристикой
элементов и связей между ними. Должны быть
проанализированы изменения численности сотрудников за два
последних года и причины этих изменений в разрезе структурных
подразделений объекта исследований.
Необходимо определить тип структуры управления, принципы
и основные методы управления, эффективность существующей
системы управления.
Обследование функциональной структуры включает перечень
функций элементов системы управления с указанием их
взаимосвязей и их анализ.
10
На основе проведенного анализа сделать выводы и определить
направления совершенствования организационной,
функциональной структуры, системы управления в целом.
1.3. Информационная база объекта исследований
В данном разделе необходимо представить:
анализ потоков и состава внешней и внутренней
документированной информации, форм документов, процедуры
их обработки;
анализ существующей нормативной базы.
Данный раздел должен включать описание схемы и
регламента документооборота, форм документов и правил их
формирования, обработки, в том числе с указанием технических
и программных средств хранения, обработки и передачи
информации, носителей информации. Описание информационной
базы должно быть дано в соответствии с привязкой к
организационной и функциональной структуре.
1.4. Техническое и программное обеспечение
Должны быть проанализированы используемые технические и
программные средства обработки информации:
технические средства (ЭВМ) обработки информации;
используемые средства коммуникаций (локальные сети,
выход в глобальные сети);
программные средства (используемое системное ПО,
ППП общего назначения, проблемноориентированные,
методоориентированные).
Применение технического и программного обеспечения
должно быть показано в соответствии с привязкой к
организационной и функциональной структуре.
1.5. Анализ уровня автоматизации управленческих работ и
организации служб автоматизации
На основе проведенного обследования организационной,
функциональной структуры, системы управления,
информационных потоков и используемых средств технического
и программного обеспечения необходимо дать анализ уровня и
эффективности автоматизации управленческих работ.
В ходе прохождения практики должна быть изучена работа
служб автоматизации:
приспособлению к условиям автоматизированного управления.          На основе проведенного анализа сделать выводы и определить
При этом должно быть обращено внимание на:                      направления          совершенствования        организационной,
   распределение    функциональных      обязанностей    между   функциональной структуры, системы управления в целом.
подразделениями и основными должностными лицами внутри             1.3. Информационная база объекта исследований
подразделений;                                                     В данном разделе необходимо представить:
   пересечение, дублирование функций;                              • анализ потоков и состава внешней и внутренней
   трудоемкость выполнения функций управления, количество       документированной информации, форм документов, процедуры
занятых сотрудников, их квалификация, затрачиваемое время,      их обработки;
использование средств оргтехники и автоматизации;                  • анализ существующей нормативной базы.
   имеющиеся должностные инструкции и различного рода              Данный раздел должен включать описание схемы и
положения о правах и обязанностях подразделений и               регламента документооборота, форм документов и правил их
должностных лиц.                                                формирования, обработки, в том числе с указанием технических
   • анализ методов планирования, учета и оперативного          и программных средств хранения, обработки и передачи
управления для выбора способов их реализации в АЭИС:            информации, носителей информации. Описание информационной
   организация формирования годовой программы;                  базы должно быть дано в соответствии с привязкой к
   методика составления годовых планов производства;            организационной и функциональной структуре.
   методы и формы оперативного учета;                              1.4. Техническое и программное обеспечение
   методика корректировки первоначальных показателей;              Должны быть проанализированы используемые технические и
   и т.д.                                                       программные средства обработки информации:
   • анализ материальных потоков, системы снабжения,               • технические средства (ЭВМ) обработки информации;
структуры складского хозяйства, учета материальных ценностей       • используемые средства коммуникаций (локальные сети,
и т.п.                                                          выход в глобальные сети);
   Организационная структура должна быть отображена в виде         • программные средства (используемое системное ПО,
схемы, включающей структурные элементы и связи между            ППП       общего     назначения,   проблемноориентированные,
элементами. Схема должна дополняться характеристикой            методоориентированные).
элементов    и    связей   между     ними.    Должны     быть      Применение технического и программного обеспечения
проанализированы изменения численности сотрудников за два       должно быть показано в соответствии с привязкой к
последних года и причины этих изменений в разрезе структурных   организационной и функциональной структуре.
подразделений объекта исследований.                                1.5. Анализ уровня автоматизации управленческих работ и
   Необходимо определить тип структуры управления, принципы     организации служб автоматизации
и основные методы управления, эффективность существующей           На основе проведенного обследования организационной,
системы управления.                                             функциональной         структуры,     системы      управления,
   Обследование функциональной структуры включает перечень      информационных потоков и используемых средств технического
функций элементов системы управления с указанием их             и программного обеспечения необходимо дать анализ уровня и
взаимосвязей и их анализ.                                       эффективности автоматизации управленческих работ.
                                                                   В ходе прохождения практики должна быть изучена работа
                                                                служб автоматизации:

                              9                                                              10