Лабораторные работы и методические указания по курсу "Информационные системы в экономике". Аралбаев Т.З - 28 стр.

     6 Лабораторная работа № 6

                 Работа с базами данных в среде Microsoft Access
Цель работы: Освоить основные технологические операции при работе с
                базой данных “Борей”.
    6.1. Теоретическая часть
    База данных (БД) является современной формой организации хранения и
доступа к информации. В реляционных БД вся информация хранится в виде
таблиц. В Microsoft Access таблицей является совокупность данных, объеди-
ненных общей темой. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а
столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте (например,
название фирмы, ее адрес и специализация), а поле – однородные данные о всех
объектах (например, адреса всех занесенных в таблицу фирм). Примером явля-
ется учебная база Борей, которая поставляется вместе ОС Windows 97.
    В окне БД Microsoft Access систематизированы объекты базы данных – таб-
лицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
    Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению. Форма - бланк
позволяет упростить процесс заполнения базы или удаления ненужной инфор-
мации. Она служит средством защиты конфиденциальной информации от дей-
ствий неквалифицированных пользователей.
    Запросы предназначены для отбора данных на основании заданных критери-
ев. Отчеты служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в
удобном для просмотра виде.
    6.2. Постановка задачи
    На примере учебной базы данных “Борей” освоить процедуры:
 - ввода новых записей;
 - удаления записей;
 - составления запроса.
    6.3. Порядок выполнения работы
   Процедуру ввода новых записей рассмотрим на примере использования фор-
мы – бланка.
    1. Войти в режим работы Microsoft Access.
    Открыть базу данных, выбрать учебную базу “Борей”. Для просмотра
имеющихся записей используем таблицу с данными “Товары”. Установить
режим “Создание формы с помощью мастера” или режим “Создать – Мас-
тер форм”. Выбрать в качестве источника таблицу “Товары”. Из доступных
полей кнопкой “<<” выбрать все поля. Далее выбрать тип формы (например “в
один столбец”, “стандартный”) и название формы. Используя значки, распо-
ложенные в нижней части формы, просмотреть записи таблицы “Товары”.
     Для добавления новых записей в таблицу “Товары” используем возможно-
сти панели Форма. Из меню выбрать “Вид - Конструктор”, затем “Вид - Па-
нель элементов”, позволяющий вывести на экран дополнительную панель ин-
струментов. На панели элементов выбрать элемент “Кнопка”, т.е. щелкнуть на
ней левой кнопкой мыши и поместить ее в нижнюю часть создаваемой Формы,
предварительно увеличив нижнюю часть бланка. В режиме “Создание кнопок”
                                                                          28