Пакет программ OpenOffice в офисных технологиях. Арефьев В.Н. - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

15
документе полей, т. е. специальных кодов, указывающих место вставки пере-
менной информации. Для деловых писем источником данных могут быть на-
звания и адреса фирм, фамилии руководителей и т. п., которые целесообразно
представлять в виде таблицы. Используя метод слияния, можно подготовить
несколько писем одинакового содержания в разные адреса. В ТкП Writer этот
метод
реализуется в следующей последовательности:
1. Подготавливается и открывается исходный документ.
2. Запускается Мастер рассылки писем (МРП) п. Сервис/Рассылка писем.
Далее выполняются действия по шагам МРП:
- указывается начальный документ;
- указывается тип документа;
- создается блок адреса. При этом в окне Выбор списка адресов указыва-
ется имеющийся список, например, сформированный
с помощью OpenOffice
Base или создается новый в окне Новая адресная книга, в котором оставляются
только необходимые поля;
- на шаге «Правка документа» указываются места расположения необхо-
димых полей;
- на последнем шаге документ сохраняется и может быть отпечатан или
отправлен электронной почтой.
Грамматический контроль.
Существенной сервисной возможностью явля-
ется возможность исключения ошибок в набираемом тексте, что также упроща-
ет подготовку документов. Команда Сервис/Орфография и грамматика… по-
зволяет проверять правильность написания слов сравнением их с соответст-
вующим словарем. Проверка выполняется в соответствии с правилами, уста-
новленными по умолчанию или уточненными в окне Сер-
вис
/Параметры/Настройки языка/Лингвистика/Параметры.
Проверка текста может выполняться автоматически (при включенной
кнопке ИП Автопроверка орфографии) в процессе набора, в выделенном
фрагменте или по всему тексту. При выявлении ошибки её можно сразу испра-
вить, игнорировать или добавить нераспознанное слово в словарь.
Для улучшения стилистики текста
, исключения повторений слов Writer
предоставляет возможность использования словарей синонимов. Подбор и за-
мена слов синонимов выполняется в окне Сервис/Язык/Тезаурус.
Использование в документе нетекстовых элементов
обеспечивают сле-
дующие сервисные возможности Writer:
создание и работа с несложными таблицами с использованием команд
меню Таблица;
создание несложных рисунков и блок-схем средствами встроенного гра-
фического редактора, включаемого кнопкой Функции рисования на ИП. Гра-
фические построения здесь выполняются с использованием простейших гео-
метрических элементов. Созданные объекты могут
быть сгруппированы, ско-
пированы, повернуты и т. п. В элементы можно вставить необходимые надпи-
си, изменить их свойства. При этом используются ИП «Свойства рисунка»,
«Дизайн формы», «Текстовый объект» и команды контекстного меню;

Страницы