Пакет программ OpenOffice в офисных технологиях. Арефьев В.Н. - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

23
Теперь ячейки ссылаются на скопированные данные, которые могут нахо-
диться на другом листе. При редактировании исходных ячеек связанные ячейки
также будут изменяться.
4.3. ФОРМАТЫ ДАННЫХ, ФОРМУЛЫ В CALC
Модель ячейки в Calc имеет 5 уровней: значения, формат, формула, назва-
ние и примечание. Первый уровень – это отображаемые в ячейке на экране
текст или число.
Остальные уровни скрыты, но с ними можно проводить необ-
ходимые манипуляции.
Числовые данные в зависимости от видов расчетов должны быть представ-
лены в соответствующем формате, который выбирается из списка диалогового
окна пункта Формат/Ячейки/Числа, где предоставлены возможности выбора
числового, процентного, денежного, и др. категорий форматов. Здесь же уста-
навливается необходимое
число знаков после запятой.
Клетки, в которых изменяется формат, предварительно выделяются.
Существенной особенностью ЭТ является возможность помещать в клетку
расчетные, логические или другого вида функции, что позволяет производить
различные вычисления по клеткам, строкам и столбцам.
В Calc формула находится на третьем, скрытом уровне клетки, а в клетке
виден только числовой результат.
Сама же формула отображается в строке ре-
дактирования ячейки (для активной клетки).
Формулы в Calc
вводят, начиная со знака = . Они обычно включают имена
клеток, с которыми выполняются соответствующие математические или логи-
ческие действия. Например, в клетку А5 можно поместить формулу:
=(А1-А2)/3 + А3*2 + А4^2.
Во многих случаях вместо составных формул можно использовать функ-
ции (готовые формулы). Например, вместо =А1 + А2 + А3 + А4 можно запи-
сать
: =SUM (А1:А4), где указан диапазон клеток, значения в которых склады-
ваются, или сложение значений отдельных клеток =SUM (А1;А2;А6).
Имеющиеся в Calc функции вводятся с использованием диалога, называе-
мого Мастером функций - кнопка
ƒ(
х).
Наиболее часто при обработке ЭТ встречается задача суммирования, для
чего используется кнопка
∑ Сумма. При этом выделяется необходимый
диапазон суммируемых клеток, включая пустые клетки, куда должны быть по-
мещены результаты суммирования.
Редактирование формул выполняется в строке редактирования ячейки.
По умолчанию пересчет при этом выполняется автоматически.
Повторяющиеся формулы, но привязанные к разным клеткам, могут быть
логически скопированы с автоматическим изменением адресов клеток. При
этом
используются так называемые относительные ссылки. Когда этого не тре-
буется, применяются абсолютные ссылки. Для их обозначения используют знак
$. Например, $А$2.

Страницы