Пакет программ OpenOffice в офисных технологиях. Арефьев В.Н. - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

27
З А Н Я Т И Е №5
5.1. СЛУЖЕБНЫЕ ФУНКЦИИ CALC
Calc предоставляет множество процедур, существенно облегчающих рабо-
ту с ЭТ и позволяющих рационально оформить документы. С частью мы уже
познакомились. Здесь можно дополнительно назвать некоторые:
Поиск и замена.
Для поиска информации в больших таблицах, и если при
этом необходимо заменять данные, целесообразно использовать окно Прав-
ка/Найти и заменить.
Создание окон
для работы с фрагментами больших таблиц и фиксирования
заголовков используется разбиение рабочих листов на окна. Эта операция вы-
полняется п. Окно/Разбить (влево вверх от выделенной клетки). Дополнитель-
ные окна можно открыть из п. Окно/Новое окно. Открытые окна автоматически
нумеруются. Соответствующими командами можно менять, упорядочивать,
скрывать и закрывать.
Для
фиксации заголовков таблиц (титулов) после установки «активной»
клетки в нужное место используется команда Окно/Зафиксировать. При этом
данные заголовки блокируются от прокрутки, что очень удобно для просмотра
больших таблиц.
Формирование таблиц, объединяющих данные нескольких таблиц, выпол-
няется с помощью окна Данные/Объединить. При этом можно связать инфор-
мацию этих таблиц, включив
последовательно кнопки Дополнительно и Свя-
зать с исходными данными в указанном окне.
5.2. ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ТАБЛИЦ В CALC
Если в ЭТ представлены взаимосвязанные данные, то их можно отобра-
зить плоскостными или объемными диаграммами. В Calc имеется 9 типов диа-
грамм, каждый из которых содержит также несколько видов.
Диаграммы могут быть внедренными и диаграммами
-страницами. Первые – это
графики, размещаемые на одном листе с таблицей. Диаграммы-страницы распо-
лагаются на отдельных листах.
Графическому отображению, естественно, должна предшествовать подго-
товка таблицы, после чего целесообразен следующий порядок действий:
1) Выделить интервал ячеек, из которых берутся данные, включая левый и
верхний титулы. При этом можно выделять как смежный интервал ячеек,
так и
любые несмежные диапазоны данных с использованием кл. Ctrl.
2) Вызвать Мастер диаграмм (МД) кнопкой на ИП или через меню
п. Вставка/Диаграмма. Мастер диаграмм – последовательность действий (ша-
гов), позволяющая построить необходимое графическое отображение таблицы.
3) В окне МД «Тип диаграммы» указать тип и вид диаграммы.

Страницы