Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 43 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

43
Реквизит 09. Справочные данные об организации. В данные вхо-
дят: почтовый адрес, номера телефонов, факса, электронный адрес
и другие сведения по усмотрению организации. Состав справочных све-
дений об организации не регламентируется. Однако чем полнее сведе-
ния, помещенные на фирменном бланке, тем легче связаться с органи-
зацией – автором документа. По желанию автора документа блок спра-
вочных данных может быть дополнен следующими данными: номер
счета в банке и реквизиты банка, номер абонентского ящика, электрон-
ный адрес и т. д.
Реквизит 10. Наименование вида документа. Наименование вида
документа – обязательный реквизит при оформлении всех документов,
кроме письма. Наименование вида документа должно отражать содер-
жание документируемого действия и компетенцию его автора.
Реквизит 11. Дата документа. Датой документа является дата его
подписания: для утверждаемых документов – дата утверждения; для ак-
тов и протоколов – дата события. Дата проставляется должностным ли-
цом, подписывающим документ.
Лишь в начале XVIII в. «дата» становится самостоятельным элемен-
том документа. Теперь во многих документах она пишется под текстом
с левой стороны листа: «Октября 17 дня 1723 года».
В этот же период из текста выделяется и ряд других реквизитов:
подписи, регистрационные индексы, отметки о согласовании, контроле,
направлении в дело и др.
Появляются новые названия документов: векселя, облигации, рапор-
ты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкция и др.
Реквизит 12. Регистрационный номер документа. Данный номер
проставляется при регистрации документа в организации – авторе до-
кумента. Как правило, состоит из порядкового номера документа в ре-
гистрируемом массиве (приказы, письма, протоколы и т. д.). Помимо
порядкового номера может быть проставлен индекс структурного отде-
ла, индекс должностного лица и др.
Реквизит 13. Ссылка на индекс и дату входящего документа.
Этот реквизит включается только в бланк письма, он предназначен для
проставления даты и индекса того документа, на который дается ответ.
Реквизит 14. Место составления или издания. Этот реквизит со-
держит сведения о том географическом пункте, где зарегистрирована
организация, место нахождения юридического лица, определенное его
государственной регистрацией. Если место составления документа вхо-

Страницы