Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме. Арляпова Е.В. - 92 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

92
· контроль исполнения и подготовки документов к передаче
в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
· сокращение документооборота, количества форм документов;
· разработка и внедрение нормативных и методических документов
по совершенствованию документационного обеспечения организации;
· совершенствование форм и методов работы с документами;
· обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных тех-
нологий документационного обеспечения управления на базе примене-
ния современной организационной техники.
3. Функции службы ДОУ
В соответствии с возложенными задачами в функции службы ДОУ
входит следующее:
3.1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифициро-
ванных форм документов организации, внесение в них изменений.
3.2. Осуществление обработки, регистрации документов и учебно-
справочной работы по документам.
3.3. Организация своевременного рассмотрения им подготовки
к докладу руководству поступающих документов, осуществление кон-
троля за правильностью оформления документов, представляемых на
подпись руководству.
3.4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением до-
кументов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и резуль-
татах исполнения документов.
3.5. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хране-
ния дел и оперативного использования документов информации.
3.6. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам
граждан.
3.7. Осуществление контроля за правильностью оформления и фор-
мирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче
в архив.
3.8. Повышение квалификации работников службы ДОУ, консуль-
тирование по вопросам, относящимся к их компетенции.
4. Права и ответственность службы ДОУ
4.1. Служба ДОУ имеет право:
4.1.1. Осуществлять контроль за сокращением избыточной инфор-
мации в организации и подведомственной системе и принимать к этому
соответствующие меры.
4.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений вы-
полнения установленных правил работы с документами в организации
и контролировать выполнение этих правил.

Страницы