ВУЗ:
Составители:
Переменная информация отражает количественную сторону документа (количество изготовленной
продукции, установленного оборудования и т.п.), вводится с клавиатур.
Условно-постоянная информация является неизменной для документов в течение определенного
промежутка времени (например, дата составления документов) или характерной для группы однородных
документов (например, номер участка), вводится с наборных органов (переключателей).
Постоянная информация отражает призначную сторону документа (табельный номер работника, шифр
детали и операции), вводится с машинных носителей.
Регистраторы информации по принципу действия делятся на программные и непрограммные.
Применение регистраторов информации и устройств дистанционного сбора позволяет создавать развитые
системы, осуществляющие сбор первичной информации с рабочих мест, ее подготовку и предварительную
обработку, что существенно разгружает ЭВМ.
2.5 СРЕДСТВА ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ
Основными носителями исходной информации в системах обработки являются первичные документы. Они
пригодны для использования только человеком и не могут быть непосредственно восприняты ЭВМ. Поэтому
подлежащие машинной обработке данные предварительно представляются на промежуточных машинных
носителях. Этот этап информационной технологии называют подготовкой данных. Использование данных на
магнитных носителях обеспечивает переход к электронной (безбумажной) технологии. Дальнейшее развитие
электронная технология находит в организации подготовки и ввода информации в ЭВМ непосредственно с
удаленных терминалов, объединенных в какую-либо компьютерную сеть, что позволяет исключить
традиционный способ подготовки данных, сократить технологический цикл сбора и обработки, снизить
стоимость обработки информации.
Любая технология подготовки данных связана с выполнением двух процедур: набор и регистрация (или
ввод) исходных данных, контроль правильности фиксируемой (или вводимой) информации. Особое внимание
уделяется процедуре и методам контроля.
При подготовке данных возможно появление ошибок, связанных, во-первых, с неверным набором и
переносом данных с первичного документа и, во-вторых, с наличием ошибок в самих первичных документах.
Ошибки первого типа возникают по вине оператора и обычно устраняются верификацией данных, то есть путем
повторного набора информации, сравнения с первичным набором, выявления и исправления ошибок. Для
обнаружения и устранения ошибок второго типа (семантических) используются программные средства,
выполняющие такие функции, как сравнение исходных данных с контрольными значениями, проверка на
горизонтальный или вертикальный баланс, моделирование деятельности специалиста в данной предметной
области (например, бухгалтера) и др.
В средствах массовой подготовки данных особое внимание должно уделяться надежности хранения и
восстановления информации, прежде всего, при возникновении аварийных (для информации) ситуаций
вследствие ошибок оператора, сбоев в работе оборудования и других причин. Для решения этой задачи
используются средства спасения информации. Наиболее распространенный способ основан на оперативном
создании и хранении на магнитном носителе резервных копий информационных массивов. Однако такой способ
не всегда эффективен или даже неприемлем, например, в диалоговых системах, отличающихся динамическим
характером изменения информации. В этом случае возможно компромиссное решение – создание копий раз в
сутки или после каждой смены, а также принятие соответствующих мер при появлении сбоев с целью
обнаружения искаженных записей в массиве, их исключения и восстановления путем ввода и верификации
данных.
Применявшиеся ранее специально разработанные для сопряжения с большими ЭВМ регистраторы
информации в настоящее время успешно вытесняются персональными компьютерами, устанавливаемыми на
индивидуальные рабочие места. Соответственно, изменились и используемые технические средства.
Сканер – устройство для считывания графической информации и преобразования ее в какой-либо из
используемых форматов. При помощи специального программного обеспечения может производить
распознавание печатного текста.
Эффективным средством диалогового взаимодействия пользователя и ПК является световое перо. На его
конце расположен светочувствительный элемент, при совмещении которого с элементом изображения на экране
определяются координаты данного элемента изображения (в момент его подсветки электронным лучом трубки).
Эти координаты используются для выполнения дисплейной команды. В некоторых дисплеях с помощью
светового пера реализуется режим рисования (или стирания линий и других фрагментов изображения), при
котором на экране фиксируется след движения пера, а координаты траектории запоминаются в памяти дисплея.
Для получения документальной и художественной информации разработаны цифровые фотокамеры. В них
изображение проецируется на специальную матрицу и сохраняется обычно в формате JPG с различными
коэффициентами сжатия.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- …
- следующая ›
- последняя »
