ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
44
– информационный обмен с окружающей средой;
– коммуникации внутри организации.
Информационный обмен с окружающей средой включает:
– входную информацию;
– выходную информацию.
Входная информация включает следующие виды информации:
– информацию о структуре рынка (маркетинговая информация);
– информацию о деятельности государственных органов, которая содер-
жит всю необходимую информацию о документах и постановлениях,
регламентирующих деятельность организаций;
– информацию о социально-экономическом состоянии общества.
Выходная информация является активным средством, которое обеспе-
чивает создание привлекательного имиджа организации и способствует вхож-
дению организации в рынок. С этой целью используется реклама. Рекламная
деятельность – это самое существенное приложение закона информированно-
сти и упорядоченности. Другим источником объективной и достоверной вы-
ходной информации о деятельности организации являются документы, мате-
риалы статистической, финансовой и бухгалтерской отчетности.
Распространению выходной информации способствует двусто-
ронний информационный обмен с партнерами и клиентами, возникающий в
процессе переговоров, участие в выставках, проведение презентаций.
В рамках действия закона информированности и упорядочности рассмот-
рим информационные потоки и связи внутри организации, которые проходят
в с оотв етс твии с иерархической структурой. Выделяютс я восходящие и нис-
ходящие информационные потоки, т. е. потоки информации с нижних уровней
системы на верхние и наоборот.
Обмен информацией между отдельными подразделениями одного уровня
иерархической структуры относится к типу горизонтальных коммуникаций.
Кроме того, существует информационный обмен между неофициальными
группами и межличностные коммуникационные связи.
Для координации информационных потоков в организации создаются
специальные информационные службы.
Информационная упорядоченность организационной системы определя-
ется структурой организации, которая является одним из важнейших элементов
ее информационной среды. Существующий в организации информационный
порядок является вполне самостоятельным объектом, не зависящим от смены
руководства, реорганизаций. Организация будет продолжать работать, исполь-
зуя имеющиеся источники информации.
Большое влияние на сегодняшний день оказывают новые информацион-
ные технологии на развитие деловых организаций. Стремительное развитие
технологий управления, основанных на использовании электронной вычисли-
тельной техники и современных средств коммуникаций, значительно расшири-
ло возможности организации в деле решения задач обеспечения полноты и
упорядоченности информации. Процедуры управления производством и реали-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- …
- следующая ›
- последняя »
