ВУЗ:
Составители:
32
Когда получатель сообщения получит Ваш конверт, то система
Деловой почты автоматически передаст об этом квитанцию. Когда эта
квитанция дойдет до отправителя, в строке, соответствующей сообщению,
появится буква 'К' (Квитировано).
Если по каким-либо причинам конверт не может быть доставлен
получателю, то вместо отметки "У" или "О" появится отметка "!
". Что бы
узнать причину недоставки конверта, Вам следует посмотреть
транспортный журнал или "мусорную корзину".
Прием документов и их обработка
Прием документов осуществляется в режиме приема/передачи, в
который можно попасть нажатием клавиши {F8} (связь) и выбором режима
"Передача" или "Дежурный".
Принятый документ появится в папке входящих документов. Для
просмотра
принятого сообщения необходимо выйти по клавише {ESC} из
режима приема/передачи, установить на этом сообщении курсор и нажать
клавишу {F3}. Для печати документа следует нажать клавишу {F9}. Для
просмотра аннотации к принятому сообщению необходимо нажать
клавиши {ALT+F3}. О наличии аннотации в пришедшем документе
свидетельствует наличие буквы "А" в колонке "У".
Можно скопировать принятое сообщение
в любой каталог, если в
левом окне установить этот каталог с помощью {ALT+F1}, установить
курсор на принятом сообщении в правом окне и нажать {F5}. Можно
аналогичным образом скопировать принятое сообщение в папку
исходящих, если Вам, к примеру, необходимо отправить это сообщение
еще кому-нибудь.
После просмотра поступившего документа в колонке "Р"
появится
признак "П". После копирования - признак "К". После распечатки
- признак "Р". Приоритеты этих процедур по работе с поступившим
документом располагаются в порядке:
просмотр - копирование - печать,
то есть, например, если после печати Вы просмотрите документ признак
"П" уже не появится.
Для поиска только что принятых и не использованных Вами
документов по
клавише {F2} Вы можете установить фильтр на
интересующие Вас неиспользованные документы.
Работа с папками входящих/исходящих документов
Содержание папки исходящих документов выводится на экран с
помощью клавиш {CTRL+F1} (половина экрана) или {SHIFT+F1} (весь
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- …
- следующая ›
- последняя »
