ВУЗ:
Составители:
36
может быть прочитана всеми абонентами выбранного коллектива АП -
получателя.
Третий уровень соответствует конкретным лицам коллектива,
выбранного на втором уровне. Этот уровень называется 'Кому лично'.
Зашифрованная информация при выборе адресата на этом уровне
также может быть прочитана всеми абонентами выбранного
коллектива. Этот адрес служит для принятия к сведению получателей,
кому лично адресовано сообщение и может быть использован при
поиске по
маске (клавиша {F2}).
Выбор адреса для отправки производится выделением соответствующей
строки в списке адресов на любом из уровней клавишей {INS}. Погружение
на более низкий уровень адресации осуществляется нажатием клавиши
{ENTER}, а подъем на более высокий уровень - нажатием клавиши {ESC}.
Выбрав адреса всех получателей отмеченных документов, нажмите
клавишу {ESC} один или несколько раз для того, чтобы
вернуться в папку
исходящих.
После выбора адреса и нажатия {ESC} Вам будет предложен
регистрационный номер документа, с которым Вы можете согласиться,
отредактировать его или отказаться от номера вовсе.
Регистрационный номер состоит из двух частей. Первая часть
символическая (8 символов). Вторая - цифровая (5 символов). При
присвоении очередного регистрационного номера символическая часть не
меняется,
а числовая увеличивается на единицу.
При адресации одного документа по нескольким адресам всем
копиям присваивается один номер.
Если Вы измените предлагаемый программой номер для
конкретного документа, то это никак не отразится на состоянии текущего
номера, при этом программа не допускает повторения регистрационных
номеров с одной и той же символической частью
в текущей исходящей
папке.
Отредактировать текущий регистрационный номер можно только в
окне выбора адресов по клавише {F4}.
Отказаться от ввода регистрационного номера можно, нажав
клавишу {ESC}
Копирование файлов и документов
Копирование файлов можно производить как в каталоги
(аналогично Norton Commander), так и в папку исходящих для дальнейшей
обработки и отправки адресату.
Документы из папки исходящих можно копировать только в
каталог.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- …
- следующая ›
- последняя »