Методические указания к выполнению практических работ по дисциплине "Делопроизводство". Бадлуева А.В - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВСГУТУ | Улан-Удэ

Составители: 

Рубрика: 

Комбинированные отчетные регистры сочетают в се-
бе хронологические и систематические учетные регистры.
Способы исправления ошибок
в финансово-расчетной документации
Различаются следующие способы исправления оши-
бок в учетных регистрах:
• корректурный;
• способ «красное сторно».
Корректурный способ применяется, если обнаружена
ошибка до подведения итогов за отчетный месяц.
Неправильную запись зачеркивают одной тонкой
чертой, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху
делают правильную запись.
Исправление оговаривается на свободном месте до-
кумента и подтверждается подписью лица.
Если ошибка сделана после подсчета итогов, но до
перенесения итогов в Главную книгу — исправление дела-
ют на основании бухгалтерской справки, а в Главную книгу
переносят правильные данные.
Если ошибка найдена после перенесения итогов в
Главную книгу, то в этом случае ошибка оформляется бух-
галтерской справкой, на основании которой делают пра-
вильную запись отдельной строкой в Главной книге. Эту
справку подкалывают в журнал-ордер, в котором допущена
ошибка.
Способом «красное сторно» исправляют ошибки, до-
пущенные в корреспонденции счетов и обнаруженные по-
сле составления отчетности. Применяется он также в слу-
чае, когда корреспонденция счета правильная, но хозяйст-
венная операция не состоялась либо завышена сумма хо-
зяйственных операций. Сущность метода в том, что оши-
бочная запись сторнируется.
Исправление производится на основании бухгалтер-
ской справки.
Задание 2.
В условиях развития рыночных отношений особую
роль приобретает документация, отражающая коммерче-
скую деятельность предприятий, осуществляющих свое со-
трудничество на договорной основе.
К этой группе документов (документы по снабжению
и сбыту) относятся разнообразные договоры, контракты.
коммерческая переписка, протоколы, наряды, доверенность,
коммерческие акты, претензионные письма, исковые заяв-
ления.
Изучить правила оформления договоров по прило-
жению 12. Составить свой образец договора.
Контрольные вопросы:
1. Назовите функции распорядительных документов.
2. Назовите основные финансовые документы.
2. Способы исправления ошибок в финансово-
расчетной документации.
3. Что такое договор?
4. Дайте определение понятиям «наряд», «наклад-
ная», «доверенность», «претензионное письмо».
5. Назовите функции искового заявления.
16
17
      Комбинированные отчетные регистры сочетают в се-     чае, когда корреспонденция счета правильная, но хозяйст-
бе хронологические и систематические учетные регистры.     венная операция не состоялась либо завышена сумма хо-
                                                           зяйственных операций. Сущность метода в том, что оши-
                 Способы исправления ошибок                бочная запись сторнируется.
             в финансово-расчетной документации                   Исправление производится на основании бухгалтер-
                                                           ской справки.
       Различаются следующие способы исправления оши-
бок в учетных регистрах:                                         Задание 2.
                                                                 В условиях развития рыночных отношений особую
      • корректурный;
                                                           роль приобретает документация, отражающая коммерче-
      • способ «красное сторно».                           скую деятельность предприятий, осуществляющих свое со-
     Корректурный способ применяется, если обнаружена      трудничество на договорной основе.
ошибка до подведения итогов за отчетный месяц.                    К этой группе документов (документы по снабжению
      Неправильную запись зачеркивают одной тонкой         и сбыту) относятся разнообразные договоры, контракты.
чертой, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху   коммерческая переписка, протоколы, наряды, доверенность,
делают правильную запись.                                  коммерческие акты, претензионные письма, исковые заяв-
                                                           ления.
      Исправление оговаривается на свободном месте до-
кумента и подтверждается подписью лица.                         Изучить правила оформления договоров по прило-
                                                           жению 12. Составить свой образец договора.
      Если ошибка сделана после подсчета итогов, но до
перенесения итогов в Главную книгу — исправление дела-           Контрольные вопросы:
ют на основании бухгалтерской справки, а в Главную книгу
переносят правильные данные.                                     1. Назовите функции распорядительных документов.
       Если ошибка найдена после перенесения итогов в
Главную книгу, то в этом случае ошибка оформляется бух-          2. Назовите основные финансовые документы.
галтерской справкой, на основании которой делают пра-            2. Способы исправления ошибок в финансово-
вильную запись отдельной строкой в Главной книге. Эту      расчетной документации.
справку подкалывают в журнал-ордер, в котором допущена            3. Что такое договор?
ошибка.                                                           4. Дайте определение понятиям «наряд», «наклад-
      Способом «красное сторно» исправляют ошибки, до-     ная», «доверенность», «претензионное письмо».
пущенные в корреспонденции счетов и обнаруженные по-              5. Назовите функции искового заявления.
сле составления отчетности. Применяется он также в слу-
                                                                                  17
                           16

Страницы