Информационные технологии в документационном обеспечении управления. Баканова Н.Б - 136 стр.

     Чтобы сохранить файл, нужно выполнить следующие дей-
ствия:
     1. Щелкнуть по значку в виде дискеты, либо выбрать
Файл\Сохранить, либо выбрать Файл\Сохранить как.
     2. Откроется окно, отображающее файловую систему.
Если этот файл сохранен ранее, это окно не появится и больше
ничего делать не нужно.
     3. Перейти в каталог, в который надо сохранить файл.
     4. В поле Имя ввести имя файла.
     5. В выпадающем меню Тип файла выбрать формат, в ко-
тором будет сохранен файл.
     6. Нажать кнопку Сохранить.
     Чтобы распечатать документ, нужно выполнить следую-
щие действия:
     1. Щелкнуть по значку в виде принтера, или выбрать
Файл\Печать, или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P.
     2. Откроется окно, отображающее параметры настройки
принтера.
     3. Выбрать нужные параметры.
     4. Нажать кнопку OK.
     Для предварительного просмотра документа перед печа-
тью рекомендуется:
     1. Выбрать Файл\Предварительный просмотр страницы.
     2. Откроется новое окно, в котором будет показан этот
файл.
     3. Проверить документ. Для увеличения или уменьшения
размера можно воспользоваться значками в виде лупы; если до-
кумент содержит несколько страниц – значками, расположен-
ными сверху слева.
     4. Из этого окна документ можно распечатать так же, как и
из главного окна.
     5. Закончив проверку документа, нажать кнопку Закрыть
предварительный просмотр и вернуться в главное окно.


                             136