Информационные технологии в документационном обеспечении управления. Баканова Н.Б - 142 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

142
Для создания и обработки таблиц в OpenOffice Writer
обычно пользуются пунктом Таблица главного меню.
В программе предусмотрено два способа создания таблицы:
− преобразование в таблицу существующего текста;
− создание пустой таблицы с последующим заполнением
ее ячеек.
Рассмотрим первый способ создания таблицы. Чтобы пре-
образовать в таблицу существующий фрагмент текста, этот
фрагмент должен
содержать информацию о том, что считать
ячейкой, а что считать строкой таблицы. Поэтому при вводе тек-
ста следует придерживаться следующих правил:
− набирать таблицу следует построчно и в конце каждой
строки нажимать клавишу Enter, так как по количеству симво-
лов ¶, посылаемых этой клавишей, программа сама определит
число строк будущей таблицы;
− при наборе конкретной строки следует отделять текст
одной ячейки от текста другой символом (клавиша Tab), так
как по числу этих символов, посланных при наборе одной стро-
ки, программа определит число столбцов таблицы.
Выделив строки будущей таблицы, следует выбрать коман-
ду Таблица\Преобразовать в таблицу. На экране появится
диалоговое окно
, с помощью которого можно:
− сразу проверить предполагаемое число столбцов (поле
Число столбцов);
− сразу вызвать диалоговое окно Автоформат для форма-
тирования таблицы, в котором в списке Форматы выбрать рам-
ку-шаблон и нажать ОК (Рисунок 103). 
     Для создания и обработки таблиц в OpenOffice Writer
обычно пользуются пунктом Таблица главного меню.
     В программе предусмотрено два способа создания таблицы:
     − преобразование в таблицу существующего текста;
     − создание пустой таблицы с последующим заполнением
ее ячеек.
     Рассмотрим первый способ создания таблицы. Чтобы пре-
образовать в таблицу существующий фрагмент текста, этот
фрагмент должен содержать информацию о том, что считать
ячейкой, а что считать строкой таблицы. Поэтому при вводе тек-
ста следует придерживаться следующих правил:
     − набирать таблицу следует построчно и в конце каждой
строки нажимать клавишу Enter, так как по количеству симво-
лов ¶, посылаемых этой клавишей, программа сама определит
число строк будущей таблицы;
     − при наборе конкретной строки следует отделять текст
одной ячейки от текста другой символом Œ (клавиша Tab), так
как по числу этих символов, посланных при наборе одной стро-
ки, программа определит число столбцов таблицы.
     Выделив строки будущей таблицы, следует выбрать коман-
ду Таблица\Преобразовать в таблицу. На экране появится
диалоговое окно, с помощью которого можно:
     − сразу проверить предполагаемое число столбцов (поле
Число столбцов);
     − сразу вызвать диалоговое окно Автоформат для форма-
тирования таблицы, в котором в списке Форматы выбрать рам-
ку-шаблон и нажать ОК (Рисунок 103).




                             142

Страницы