Информационные технологии в документационном обеспечении управления. Баканова Н.Б - 158 стр.

панели инструментов, щелкнуть по «треугольнику» справа от
кнопки и в раскрывшемся списке выбрать тип создаваемого до-
кумента – Электронная таблица.
      Для сохранения документа нужно выполнить следующие
действия:
      1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке
Сохранить на панели Стандартная или нажать комбинацию
клавиш Ctrl + S.
      2. Если документ сохраняется в первый раз, то в появив-
шемся диалоговом окне Сохранить как ввести имя файла и ука-
зать имя диска и папки для хранения файла. Если на диске нет
подходящей для сохранения папки, нужно щелкнуть в диалоговом
окне Сохранить как по кнопке Создание новой папки, набрать
нужное имя папки и щелкнуть по свободному месту окна.
      Чтобы открыть файл электронной таблицы, нужно выпол-
нить следующие действия:
      1. Запустить программу OpenOffice Calc.
      2. Выбрать команды меню Файл\Открыть, либо щелк-
нуть по кнопке Открыть       Стандартной панели инструмен-
тов, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + O.
      3. Откроется диалоговое окно Открыть, в котором необ-
ходимо выбрать нужный диск, папку, файл.
      4. Для открытия файла нужно дважды щелкнуть по его
имени или щелкнуть один раз и затем нажать кнопку Открыть.
      Чтобы распечатать документ, нужно выполнить следую-
щие действия:
      1. Щелкнуть по значку в виде принтера, или выбрать ко-
манды меню Файл\Печать, или нажать комбинацию клавиш
Ctrl + P.
      2. В открывшемся окне Печать выбрать нужные параметры
и нажать кнопку Печать.
      Перед печатью документа рекомендуется осуществить
предварительный просмотр документа, выбрав команды меню:
Файл\Предварительный просмотр страницы. Закончив про-
верку документа, нажать кнопку Закрыть предварительный
просмотр и вернуться в главное окно.

                            158