Информационные технологии в документационном обеспечении управления. Баканова Н.Б - 163 стр.

UptoLike

163
Копирование формул
Часто одна и та же формула используется в разных ячейках
таблицы. При копировании формулы она изменяется в соответ-
ствии с расположением ячейки, в которую она копируется. На-
пример, если копируется формула =А1+В1 из ячейки С1
в ячейку С2, то формула будет изменена для соответствия
строке 2: она
станет =А2+В2.
Для копирования формул можно использовать все способы
копирования объектов в Windows, в частности для нашего при-
мера:
выделить ячейку с формулой, которую нужно скопиро-
вать (С1);
нажать кнопку Копировать на панели инструментов
Стандартная;
выделить ячейку или диапазон ячеек, куда копировать
формулу (в данном случае ячейка
С2);
нажать клавишу Enter.
Вычисление функций
Функциязаранее определенное выражение, которое име-
ет один или несколько аргументов и возвращает единственное
значение. Аргументы заключаются в скобки и располагаются
после имени функции. Аргументами могут быть числа, ссылки,
текст, логическое значение. Некоторые часто встречающиеся
функции приведены ниже (Таблица 3).
Таблица 3 - Некоторые функции Calc.
Функция Пример Результат
SUM
=SUM(А1:А7) Подсчитывает сумму всех чисел в диапазоне
(в данном случае в диапазоне А1:А7)
MAX
=MAX(А1:А7) Возвращает максимальное значение
в заданном диапазоне ячеек
MIN
=MIN(А1:А7) Возвращает минимальное значение
в заданном диапазоне ячеек
SQRT
=SQRT(А1) Возвращает значение квадратного корня
из числа, записанного в ячейке
                         Копирование формул
     Часто одна и та же формула используется в разных ячейках
таблицы. При копировании формулы она изменяется в соответ-
ствии с расположением ячейки, в которую она копируется. На-
пример, если копируется формула =А1+В1 из ячейки С1
в ячейку С2, то формула будет изменена для соответствия
строке 2: она станет =А2+В2.
     Для копирования формул можно использовать все способы
копирования объектов в Windows, в частности для нашего при-
мера:
     – выделить ячейку с формулой, которую нужно скопиро-
вать (С1);
     – нажать кнопку Копировать на панели инструментов
Стандартная;
     – выделить ячейку или диапазон ячеек, куда копировать
формулу (в данном случае ячейка С2);
     – нажать клавишу Enter.

                         Вычисление функций
     Функция – заранее определенное выражение, которое име-
ет один или несколько аргументов и возвращает единственное
значение. Аргументы заключаются в скобки и располагаются
после имени функции. Аргументами могут быть числа, ссылки,
текст, логическое значение. Некоторые часто встречающиеся
функции приведены ниже (Таблица 3).
Таблица 3 - Некоторые функции Calc.

 Функция        Пример                      Результат
   SUM       =SUM(А1:А7) Подсчитывает сумму всех чисел в диапазоне
                         (в данном случае в диапазоне А1:А7)
   MAX       =MAX(А1:А7) Возвращает максимальное значение
                         в заданном диапазоне ячеек
   MIN       =MIN(А1:А7) Возвращает минимальное значение
                         в заданном диапазоне ячеек
   SQRT       =SQRT(А1)  Возвращает значение квадратного корня
                         из числа, записанного в ячейке

                                      163