ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
15
Рис. 11. Форма для ввода данных об операциях ремонта вагонов
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В ACCESS
Цель работы:
Овладеть практическими навыками создания отчета для
вывода данных на экран и на печать с помощью Access.
КРАТКАЯ ТЕОРИЯ
Отчет, в отличие от таблицы, представляет данные с итоговыми
вычислениями; однотипные данные могут быть сгруппированы с выводом
промежуточных итоговых сумм для каждой группы. Имея заголовок, верхний
и нижний колонтитулы, а также вычисляемые итоги
, отчет в распечатанном
виде предоставляет больше информации, чем таблица. Основываясь на
нескольких таблицах, отчет может выбирать из них необходимые данные за
определенный период.
Для создания отчета в Access необходимо в окне диалога “База данных”
щелкнуть на вкладке ОТЧЕТ и на кнопке “Создать”. В открывшемся окне
диалога “Новый отчет” нужно щелкнуть мышью
на пункте “Мастер отчетов” и
выбрать в качестве источника таблицу, на основе которой будет
создаваться отчет. Когда появится окно диалога “Создание отчетов”, в нем
можно выбрать нужные поля предложенной таблицы и перенести их в
область “Выбранные поля” с помощью клавиши
по одному или
клавиши
(все вместе). Затем можно вызвать другую нужную таблицу
из списка “Таблицы и запросы” и выбрать поля из нее. Мастер по созданию
отчетов предлагает ряд диалогов, с помощью которых можно выбрать вид
отчета (например, табличный или колончатый), выводимые поля (все или
только некоторые), провести сортировку данных в полях (в алфавитном
порядке
или в порядке возрастания номеров), выбрать стиль отчета
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- …
- следующая ›
- последняя »