АРМ в эксплуатации и ремонте вагонов. Балалаев А.Н. - 15 стр.

UptoLike

Составители: 

15
Рис. 11. Форма для ввода данных об операциях ремонта вагонов
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В ACCESS
Цель работы:
Овладеть практическими навыками создания отчета для
вывода данных на экран и на печать с помощью Access.
КРАТКАЯ ТЕОРИЯ
Отчет, в отличие от таблицы, представляет данные с итоговыми
вычислениями; однотипные данные могут быть сгруппированы с выводом
промежуточных итоговых сумм для каждой группы. Имея заголовок, верхний
и нижний колонтитулы, а также вычисляемые итоги
, отчет в распечатанном
виде предоставляет больше информации, чем таблица. Основываясь на
нескольких таблицах, отчет может выбирать из них необходимые данные за
определенный период.
Для создания отчета в Access необходимо в окне диалогаБаза данных
щелкнуть на вкладке ОТЧЕТ и на кнопкеСоздать”. В открывшемся окне
диалогаНовый отчетнужно щелкнуть мышью
на пунктеМастер отчетови
выбрать в качестве источника таблицу, на основе которой будет
создаваться отчет. Когда появится окно диалогаСоздание отчетов”, в нем
можно выбрать нужные поля предложенной таблицы и перенести их в
областьВыбранные поля с помощью клавиши
по одному или
клавиши
(все вместе). Затем можно вызвать другую нужную таблицу
из спискаТаблицы и запросыи выбрать поля из нее. Мастер по созданию
отчетов предлагает ряд диалогов, с помощью которых можно выбрать вид
отчета (например, табличный или колончатый), выводимые поля (все или
только некоторые), провести сортировку данных в полях (в алфавитном
порядке
или в порядке возрастания номеров), выбрать стиль отчета