Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

6
Ãîñóäàðñòâåííàÿ àðõèâíàÿ ñëóæáà Ðîññèè (Ðîñàðõèâ) è åå
îðãàíû çàíèìàþòñÿ ñáîðîì è õðàíåíèåì äîêóìåíòîâ, îòðàæàþ-
ùèõ ìàòåðèàëüíóþ è äóõîâíóþ æèçíü åå íàðîäîâ, èìåþùèõ èñ-
òîðè÷åñêîå, íàó÷íîå, ñîöèàëüíîå, ýêîíîìè÷åñêîå èëè êóëüòóð-
íîå çíà÷åíèå. Îíè ñîçäàþò «ïàìÿòü» îáùåñòâà, õðàíÿò èíôîðìà-
öèþ î æèçíè ñòðàíû.
Êðîìå òîãî, Ðîñàðõèâ êàê öåíòðàëüíûé îðãàí ôåäåðàëüíîé
èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà îðãàíèçàöèþ è
ðàöèîíàëèçàöèþ äåëîïðîèçâîäñòâà â ñòðàíå. Îí ðàçðàáàòûâàåò íîð-
ìàòèâû è ðåêîìåíäàöèè ïî îðãàíèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà.
Íà Ðîñàðõèâ âîçëîæåíà îòâåòñòâåííîñòü çà îðãàíèçàöèîííî-
ðàñïîðÿäèòåëüíóþ äîêóìåíòàöèþ (ÎÐÄ) â êà÷åñòâå âåäîìñòâà-
ðàçðàáîò÷èêà, ÷òî ïðåäïîëàãàåò ðàçðàáîòêó îáùèõ òðåáîâàíèé ê
ÎÐÄ, êîíêðåòíûõ ôîðì äîêóìåíòîâ, êîíòðîëü çà ïðèìåíåíèåì
ÎÐÄ â ðàçëè÷íûõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè, óíèôèêàöèþ ôîðì äîêó-
ìåíòà ïóòåì ñîçäàíèÿ Óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìû îðãàíèçàöèîí-
íî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè (ÓÑÎÐÄ).
Óêàçàíèÿ Ðîñàðõèâà ïî âîïðîñàì äåëîïðîèçâîäñòâà ðàñïðîñ-
òðàíÿþòñÿ íà âñå îðãàíèçàöèè, íåçàâèñèìî îò ñèñòåìû õîçÿé-
ñòâîâàíèÿ è ôîðìû ñîáñòâåííîñòè. Ìåñòíûå àðõèâíûå îðãàíû âû-
ïîëíÿþò ñîîòâåòñòâóþùèå çàäà÷è â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ äîêóìåí-
òàöèåé.
Íà Êîìèòåò ÐÔ ïî ñòàíäàðòèçàöèè, ìåòðîëîãèè è ñåðòèôè-
êàöèè (Ãîññòàíäàðò Ðîññèè) âîçëîæåíà îòâåòñòâåííîñòü çà íîð-
ìàòèâíîå çàêðåïëåíèå êîíêðåòíûõ òðåáîâàíèé ê äîêóìåíòàì è
óíèôèêàöèè ïóòåì ñîçäàíèÿ ÃÎÑÒîâ, à òàêæå ó÷àñòèå â ìåæäó-
íàðîäíîé óíèôèêàöèè è ñòàíäàðòèçàöèè äîêóìåíòîâ.
Ìèíèñòåðñòâî òðóäà ðàçðàáàòûâàåò äîêóìåíòû ïî òðóäó è
îõðàíå òðóäà.
Òàêèì îáðàçîì, åñëè îðãàíû âëàñòè ÿâëÿþòñÿ âûñøåé èí-
ñòàíöèåé ïî íîðìàòèâíîìó ðåãóëèðîâàíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà, òî
Ãîñóäàðñòâåííóþ àðõèâíóþ ñëóæáó, Êîìèòåò ïî ñòàíäàðòèçàöèè
è Ìèíèñòåðñòâî òðóäà ìîæíî ðàññìàòðèâàòü êàê öåíòðàëüíîå çâå-
íî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé.
Ñëåäóþùåé ñòóïåíüþ ÿâëÿþòñÿ ôóíêöèîíàëüíûå ìèíèñòåð-
ñòâà è âåäîìñòâà. Êîíå÷íîé ñòóïåíüþ — ðóêîâîäèòåëè êîíêðåòíûõ
îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé, èñïîëíèòåëüíûõ ñòðóêòóð âëàñòè.
     Ãîñóäàðñòâåííàÿ àðõèâíàÿ ñëóæáà Ðîññèè (Ðîñàðõèâ) è åå
îðãàíû çàíèìàþòñÿ ñáîðîì è õðàíåíèåì äîêóìåíòîâ, îòðàæàþ-
ùèõ ìàòåðèàëüíóþ è äóõîâíóþ æèçíü åå íàðîäîâ, èìåþùèõ èñ-
òîðè÷åñêîå, íàó÷íîå, ñîöèàëüíîå, ýêîíîìè÷åñêîå èëè êóëüòóð-
íîå çíà÷åíèå. Îíè ñîçäàþò «ïàìÿòü» îáùåñòâà, õðàíÿò èíôîðìà-
öèþ î æèçíè ñòðàíû.
     Êðîìå òîãî, Ðîñàðõèâ êàê öåíòðàëüíûé îðãàí ôåäåðàëüíîé
èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà îðãàíèçàöèþ è
ðàöèîíàëèçàöèþ äåëîïðîèçâîäñòâà â ñòðàíå. Îí ðàçðàáàòûâàåò íîð-
ìàòèâû è ðåêîìåíäàöèè ïî îðãàíèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà.
     Íà Ðîñàðõèâ âîçëîæåíà îòâåòñòâåííîñòü çà îðãàíèçàöèîííî-
ðàñïîðÿäèòåëüíóþ äîêóìåíòàöèþ (ÎÐÄ) â êà÷åñòâå âåäîìñòâà-
ðàçðàáîò÷èêà, ÷òî ïðåäïîëàãàåò ðàçðàáîòêó îáùèõ òðåáîâàíèé ê
ÎÐÄ, êîíêðåòíûõ ôîðì äîêóìåíòîâ, êîíòðîëü çà ïðèìåíåíèåì
ÎÐÄ â ðàçëè÷íûõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè, óíèôèêàöèþ ôîðì äîêó-
ìåíòà ïóòåì ñîçäàíèÿ Óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìû îðãàíèçàöèîí-
íî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè (ÓÑÎÐÄ).
     Óêàçàíèÿ Ðîñàðõèâà ïî âîïðîñàì äåëîïðîèçâîäñòâà ðàñïðîñ-
òðàíÿþòñÿ íà âñå îðãàíèçàöèè, íåçàâèñèìî îò ñèñòåìû õîçÿé-
ñòâîâàíèÿ è ôîðìû ñîáñòâåííîñòè. Ìåñòíûå àðõèâíûå îðãàíû âû-
ïîëíÿþò ñîîòâåòñòâóþùèå çàäà÷è â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ äîêóìåí-
òàöèåé.
     Íà Êîìèòåò ÐÔ ïî ñòàíäàðòèçàöèè, ìåòðîëîãèè è ñåðòèôè-
êàöèè (Ãîññòàíäàðò Ðîññèè) âîçëîæåíà îòâåòñòâåííîñòü çà íîð-
ìàòèâíîå çàêðåïëåíèå êîíêðåòíûõ òðåáîâàíèé ê äîêóìåíòàì è
óíèôèêàöèè ïóòåì ñîçäàíèÿ ÃÎÑÒîâ, à òàêæå ó÷àñòèå â ìåæäó-
íàðîäíîé óíèôèêàöèè è ñòàíäàðòèçàöèè äîêóìåíòîâ.
     Ìèíèñòåðñòâî òðóäà ðàçðàáàòûâàåò äîêóìåíòû ïî òðóäó è
îõðàíå òðóäà.
     Òàêèì îáðàçîì, åñëè îðãàíû âëàñòè ÿâëÿþòñÿ âûñøåé èí-
ñòàíöèåé ïî íîðìàòèâíîìó ðåãóëèðîâàíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà, òî
Ãîñóäàðñòâåííóþ àðõèâíóþ ñëóæáó, Êîìèòåò ïî ñòàíäàðòèçàöèè
è Ìèíèñòåðñòâî òðóäà ìîæíî ðàññìàòðèâàòü êàê öåíòðàëüíîå çâå-
íî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé.
     Ñëåäóþùåé ñòóïåíüþ ÿâëÿþòñÿ ôóíêöèîíàëüíûå ìèíèñòåð-
ñòâà è âåäîìñòâà. Êîíå÷íîé ñòóïåíüþ — ðóêîâîäèòåëè êîíêðåòíûõ
îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé, èñïîëíèòåëüíûõ ñòðóêòóð âëàñòè.



6