Имидж менеджера. Барт Т.В. - 33 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

Рисунок 2.

1 – ящик для руководящих материалов; 2 – ящик для фонотеки; 3 – ящик для

диктофона; 4 – ящик для справочной литературы; 5 – ящик для канцелярских

принадлежностей; 6 – ящик для писчей бумаги; 7 – ящик для оргблокнота; 8 –

ящик для материалов творческой работы

3.2. Секретарь шефа – организационный центр офиса

Секретарь-референт – лицо офиса. От его профессионализм зависит во

многом эффективность работы руководителя, имидж фирмы, взаимоотношения

с контролирующими органами и с партнерами.

Необходимым условием достижения эффективности работы секретаря

является организация его рабочего места. Здесь следует иметь в виду

следующее:

• рабочее место секретаря в приемной располагается рядом с кабинетом

руководителя так, чтобы легко можно было видеть входящих;

• в приемной должны находиться только те предметы, которые

непосредственно необходимы секретарю и другим работникам;

• мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо

просматриваемой секретарем.

В комплект мебели для оборудования рабочего места секретаря обычно

входят: канцелярский стол, вспомогательный стол или тумба для

технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъемно-

поворотное на колесиках, стулья для посетителей, шкафы или полки для

хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов,

штампов, бланков.

4. Дизайн офиса

Лучшим помощником руководителя фирмы на стадии проектирования

офиса является дизайнер. Он предполагает несколько решений с учетом

планировки здания, расположения его по частям света, возможностей

бизнесмена. Заказчик должен ясно представлять конечный результат

реализации проекта: сколько комнат нужно выделить для руководства фирмы ,