Текстовый редактор WORD. Белякова Е.Ю - 23 стр.

таблицы и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть
изображены полосами, линиями, столбцами, секторами, точками и в иной форме.
Для создания диаграммы используется команда Вставка / Объект… В открывшемся при
этом диалоговом окне необходимо выбрать раздел Создать новый, а в поле списка Тип
объекта пометить элемент Micrоsоft Graph. После этого откроется два подчиненных
окна Таблица данных и Диаграмма. В меню Типы диаграммы нужно выбрать тип и
формат диаграммы.
Для вставки построенной диаграммы в документ Word нужно вызвать команду Выйти и
вернуться в меню Файл программы Microsoft Graph. Диаграмма, отображающая
содержание числовой таблицы, будет вставлена в документ.
Для изменения диаграммы нужно выполнить на ней двойной щелчок мышью. В
результате появится окно программы Microsoft Graph, в которой можно изменить
внешний вид диаграммы.



6. Методические рекомендации
6.1 Для создания новой таблицы воспользуйтесь командой Таблица / Добавить
таблицу... или можно использовать кнопку       на панели инструментов Стандартная.
Замечание: прежде, чем заполнять таблицу, покажите её преподавателю.
6.2 Для подсчета суммы по строке необходимо:
·    поставить курсор в ячейку, которая будет содержать суммарное значение;
·    выбрать команду меню Таблица / Формула… На экране появится диалоговое окно
Формула, в котором для указанной ячейки будет введена формула =SUM(LEFT). Это
означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слева от текущей;
·    открыть Формат числа и выбрать строку для определения точности представления
результата вычисления в текущей ячейке, например # # # 0,00
Для подсчета суммы по столбцу формула будет иметь вид =SUM(ABOVE). Формат числа
определяется аналогично. Для просмотра формулы в ячейках использовать комбинацию
клавиш SHIFT+F9. При повторном нажатии на эту комбинацию клавиш возвращается
отображение результатов вычислений в ячейках. Например, для расчета «уральских»
Иванову И. И. в соответствующую клетку таблицы нужно ввести формулу = В3 * 0,15;
использовать команду Таблица / Формула... Расчет столбца ИТОГО производить по
формуле = SUMM(ABOVE).
6.3 Для оформления таблицы нужно выполнить следующие шаги:
·    установить текстовый курсор в любом месте таблицы;
·    выбрать команду Таблица / Автоформат;
·     выбрать из списка Формат подходящий вид рамки, просматривая пример в
демонстрационном окне. Если ни один из автоформатов не устраивает, то можно для
создания рамок вокруг клеток таблицы вывести на экран панель обрамления командой
Вид / Панели инструментов / Таблицы и границы. Размер шрифта, вид, цвет шрифта
и способ выравнивания можно изменить, воспользовавшись командой Формат / Шрифт
или при помощи кнопок на панели инструментов Форматирование.
6.4 Для построения диаграммы необходимо:
·     при помощи мыши выделить данные для диаграммы диапазон ячеек таблицы,
например А2:В6;
·    выбрать команду Вставка / Объект... или щелкнуть по кнопке Вставить диаграмму
    на панели инструментов.




                                        23