Текстовый редактор WORD. Белякова Е.Ю - 38 стр.

                               Методические указания
                             к лабораторной работе №5
                                       Word 97
                           Создание шаблонов документов
            с использованием полей формы в текстовом редакторе Word



                                 1 Цель работы
Целью данной работы является изучение принципов работы с шаблонами в текстовом
редакторе Word.


                                  2 Задачи работы
Задачей работы является создание шаблона, полей форм и документа на их основе.


                            3 Порядок выполнения работы
 3.1 Создать шаблон документа (см. приложение А).
 3.2 Защитить шаблон от изменений.
 3.3 Сохранить шаблон в файле с расширением dot.
 3.4 Создать документ на основе шаблона. Заполнить поля, посмотреть, как работают
флажки и списки. Показать результат преподавателю.
                                4 Содержание отчета
4.1    Название работы и ее задачи.
4.2    Основные этапы работы и результаты их выполнения.
4.3     Ответы на указанные преподавателем контрольные вопросы из
       пункта 7.


                         5.2 Создание шаблонов документов
Для разработки шаблонов документов применяется команда Файл/ Создать с указанием
типа документа – Шаблон. При этом создается новый документ со стандартным именем
Шаблон1, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки,
подготовить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным
расширением .dot в каталоге, содержащем шаблоны.
При создании шаблона задаётся неизменяемый (постоянный) текст в виде обычной
символьной строки и модифицируемая (переменная) часть документа в виде полей.
К постоянной части шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблицы
фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графики, линии
разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление.
Переменная часть документа включает текст, списки, флажки и используется для ввода
информации при заполнении шаблона.
Для размещения в документе переменных данных служат поля, настройка которых
выполняется путём вызова Опций поля.
Поля бывают двух основных типов:
1) Собственно поле. Это объект Microsoft Word, представляющий собой вычисляемую и
изменяемую величину (например, дата, время, количество страниц и т.д.) или команду по
управлению документом (переформатировать, обновить оглавление и т.п.). Такое поле
можно использовать и в шаблоне, и в обычном документе, создаваемом не на основе

                                          38