ВУЗ:
Составители:
42
5.4 Защита шаблона от изменений
После создания шаблона его следует защитить для того, чтобы при заполнении формы
можно было вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для защиты
шаблона необходимо в меню Сервис выбрать команду Установить защиту. Затем
установить переключатель Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля
форм и при необходимости ввести пароль для защиты в поле Пароль. Пользователи, не
знающие пароля ,смогут вводить данные в поля форм, но не смогут изменить саму форму.
Для защиты всей формы нажать кнопку ОК.
Для установки или снятия защиты формы во время её разработки или изменения
можно также использовать кнопку Защита формы на панели инструментов формы.
6 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
6.1 Для создания постоянной части шаблона необходимо в меню Файл выполнить
команду Создать, в диалоговом окне Создание документа задать установку Шаблон и
подтвердить установленный по умолчанию тип шаблона - Обычный.
Ввести название формы шаблона (см. приложение А), для чего необходимо использовать
шрифт
Times New Roman, 14 пт, разряженный (2 пт), полужирный.
Ввести в документ неизменяемый текст (см. приложение А) и отформатировать его.
Для заполнения модифицируемой части документа выполнить размещение полей типа
Текст, типа Список, типа флажок.
Для этого вывести на экран панель инструментов Форма командой Вид/Панели
инструментов, затем установить курсор в место вставки поля
и использовать
соответствующую кнопку панели Форма для вставки поля в документ.
Для того чтобы вставить дату как поле в качестве поля необходимо установить курсор в
место вставки поля и выполнить вставку поля командой Вставка/Дата и Время/Дата.
6.2 Для защиты шаблона от изменений выполнить команду Сервис / Установить
защиту... При этом задать установку разрешения Ввода только в Поля форм.
6.3 Для сохранения шаблона документа в файле выполнить команду Файл/Сохранить
как, указать имя файла, а расширение файла оставить установленным по умолчанию для
шаблона (.dot), (диск и папку размещения файла с шаблоном оставить без изменений).
6.4 Для создания документа на основе шаблона исполнить команду Файл/Создать, в
окне Создание документа установить флажок Создать в положение Документ и в
перечне названий шаблонов выбрать имя только что созданного шаблона. Заполнить
справку на одного конкретного студента, например, Иванова Ивана Ивановича, студента
очной формы обучения и т.д.
7 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1) Что понимают под шаблоном документа?
2) Как создать шаблон?
3) Какие виды полей формы существуют?
4) Поля каких типов используются в шаблонах?
5) Как создать поле формы список?
6) Какие типы текстовых полей бывают?
7) Как создать документ на основе шаблона?
8) Как выполняется внесение изменений в шаблон?
9) Как защитить шаблон от изменений?
5.4 Защита шаблона от изменений
После создания шаблона его следует защитить для того, чтобы при заполнении формы
можно было вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для защиты
шаблона необходимо в меню Сервис выбрать команду Установить защиту. Затем
установить переключатель Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля
форм и при необходимости ввести пароль для защиты в поле Пароль. Пользователи, не
знающие пароля ,смогут вводить данные в поля форм, но не смогут изменить саму форму.
Для защиты всей формы нажать кнопку ОК.
Для установки или снятия защиты формы во время её разработки или изменения
можно также использовать кнопку Защита формы на панели инструментов формы.
6 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
6.1 Для создания постоянной части шаблона необходимо в меню Файл выполнить
команду Создать, в диалоговом окне Создание документа задать установку Шаблон и
подтвердить установленный по умолчанию тип шаблона - Обычный.
Ввести название формы шаблона (см. приложение А), для чего необходимо использовать
шрифт Times New Roman, 14 пт, разряженный (2 пт), полужирный.
Ввести в документ неизменяемый текст (см. приложение А) и отформатировать его.
Для заполнения модифицируемой части документа выполнить размещение полей типа
Текст, типа Список, типа флажок.
Для этого вывести на экран панель инструментов Форма командой Вид/Панели
инструментов, затем установить курсор в место вставки поля и использовать
соответствующую кнопку панели Форма для вставки поля в документ.
Для того чтобы вставить дату как поле в качестве поля необходимо установить курсор в
место вставки поля и выполнить вставку поля командой Вставка/Дата и Время/Дата.
6.2 Для защиты шаблона от изменений выполнить команду Сервис / Установить
защиту... При этом задать установку разрешения Ввода только в Поля форм.
6.3 Для сохранения шаблона документа в файле выполнить команду Файл/Сохранить
как, указать имя файла, а расширение файла оставить установленным по умолчанию для
шаблона (.dot), (диск и папку размещения файла с шаблоном оставить без изменений).
6.4 Для создания документа на основе шаблона исполнить команду Файл/Создать, в
окне Создание документа установить флажок Создать в положение Документ и в
перечне названий шаблонов выбрать имя только что созданного шаблона. Заполнить
справку на одного конкретного студента, например, Иванова Ивана Ивановича, студента
очной формы обучения и т.д.
7 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1) Что понимают под шаблоном документа?
2) Как создать шаблон?
3) Какие виды полей формы существуют?
4) Поля каких типов используются в шаблонах?
5) Как создать поле формы список?
6) Какие типы текстовых полей бывают?
7) Как создать документ на основе шаблона?
8) Как выполняется внесение изменений в шаблон?
9) Как защитить шаблон от изменений?
42
