Организация пресс-службы исполнительных органов власти. Безменов Б.Б - 13 стр.

UptoLike

13
íàèáîëåå ïðèãîäåí ñïåöèàëèñò, èìåþùèé çà ïëå÷àìè äîñòàòî÷-
íûé îïûò æóðíàëèñòñêîé äåÿòåëüíîñòè.
Ìàëî òîãî, ÷òî îí äîëæåí óìåòü ïèñàòü è áûñòðî îðèåíòè-
ðîâàòüñÿ â áîëüøîì îáúåìå èíôîðìàöèè. Ïåðñïåêòèâåí ëèøü òîò
ïðåññ-ñåêðåòàðü, êîòîðûé èìååò ïðî÷íûå êîíòàêòû ñ ðåäàêòîðà-
ìè, âåäóùèìè ðåïîðòåðàìè, îáîçðåâàòåëÿìè, ðåäàêòîðàìè òåëå-
è ðàäèîïåðåäà÷. Îí äîëæåí áûòü ñâîèì ñðåäè æóðíàëèñòîâ. Ïðåññ-
ñåêðåòàðü, «÷óæîé» äëÿ æóðíàëèñòîâ, íèêîãäà íå ñìîæåò ñôîð-
ìèðîâàòü ïîçèòèâíûé èìèäæ ñâîåé îðãàíèçàöèè è ñâîåãî øåôà.
Åñëè ó ïðåññ-ñåêðåòàðÿ íå çàïèñàíû â ðàáî÷åì áëîêíîòå äíè
ðîæäåíèÿ ðåäàêòîðîâ ìåñòíûõ âëèÿòåëüíûõ ãàçåò, òåëå- è ðàäèî-
êîìïàíèé è îí îò èìåíè ðóêîâîäñòâà íå ïîñûëàåò èì ïîçäðàâëå-
íèÿ, — îí íå íà ñâîåì ìåñòå.
Îäíàêî êðîìå ïðåäîñòàâëåíèÿ èíôîðìàöèè ïðåññ-ñåêðåòàðü
âûïîëíÿåò è íåñêîëüêî èíûå ïîëíîìî÷èÿ: îí ÿâëÿåòñÿ îäíîâðå-
ìåííî è «öåíçîðîì» âñåé èíôîðìàöèè, âûõîäÿùåé èç àäìèíèñò-
ðàöèè. Âñå äîëæíîñòíûå ëèöà, îñóùåñòâëÿþùèå îáùåíèå ñ ïðåñ-
ñîé â ðàìêàõ ñâîèõ îáÿçàííîñòåé, äîëæíû ñîãëàñîâûâàòü âñå òåìû
îáùåíèÿ ñ ðóêîâîäèòåëåì ïðåññ-ñëóæáû. Íåñîìíåííî, ïðåññ-ñåê-
ðåòàðè è ïðåññ-ñëóæáû óïîðÿäî÷èâàþò îòíîøåíèÿ îðãàíèçàöèè
ñ ïðåññîé. ×åì áîëåå çàêðûòà îðãàíèçàöèÿ, òåì ìåíüøå èíôîð-
ìàöèè óõîäèò «âîâíå» ïîìèìî ïðåññ-ñåêðåòàðÿ èëè ïðåññ-ñëóæ-
áû. Òàêàÿ ôîðìà îáùåíèÿ ñ ïðåññîé ïîçâîëÿåò îðãàíèçàöèè âû-
äàâàòü â îñíîâíîì ëèøü óäîáíóþ äëÿ ñåáÿ èíôîðìàöèþ è ñêðû-
âàòü íåæåëàòåëüíóþ äëÿ ïóáëèêàöèè. Èìåííî ïîýòîìó ïðåññ-ñëóæ-
áà äîëæíà áûòü â êóðñå âñåõ èíòåðâüþ, êîòîðûå äàþò ðàáîòíèêè
àäìèíèñòðàöèè. (Ïîäðîáíåå î ïîäãîòîâêå ê èíòåðâüþ áóäåò ñêà-
çàíî â îäíîé èç ïîñëåäóþùèõ ãëàâ).
Òàêèì îáðàçîì, ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå îñíîâíûå çà-
äà÷è, ñòîÿùèå ïåðåä ïðåññ-ñåêðåòàðåì àäìèíèñòðàöèè:
- îïåðàòèâíîå ðàñïðîñòðàíåíèå îôèöèàëüíîé èíôîðìàöèè
î äåÿòåëüíîñòè ìåñòíîé îðãàíèçàöèè;
- îðãàíèçàöèÿ èíôîðìàöèîííîé ïîääåðæêè ïîëèòè÷åñêèì,
ñîöèàëüíûì, ýêîíîìè÷åñêèì èíèöèàòèâàì, ïðîãðàììàì è ïðî-
åêòàì ìåñòíîé àäìèíèñòðàöèè;
- îáåñïå÷åíèå óñëîâèé äëÿ âñòðå÷è ïðåäñòàâèòåëåé àäìèíè-
ñòðàöèè ñ ìåñòíîé è öåíòðàëüíîé ïðåññîé;
- àíàëèç è îöåíêà ïîëó÷åííûõ îò÷åòîâ — ïðåññ-àíàëèçà,
ñîöèîëîãè÷åñêèõ èññëåäîâàíèé è ò. ï.; ïðèíÿòèå íà îñíîâå ýòîé
íàèáîëåå ïðèãîäåí ñïåöèàëèñò, èìåþùèé çà ïëå÷àìè äîñòàòî÷-
íûé îïûò æóðíàëèñòñêîé äåÿòåëüíîñòè.
      Ìàëî òîãî, ÷òî îí äîëæåí óìåòü ïèñàòü è áûñòðî îðèåíòè-
ðîâàòüñÿ â áîëüøîì îáúåìå èíôîðìàöèè. Ïåðñïåêòèâåí ëèøü òîò
ïðåññ-ñåêðåòàðü, êîòîðûé èìååò ïðî÷íûå êîíòàêòû ñ ðåäàêòîðà-
ìè, âåäóùèìè ðåïîðòåðàìè, îáîçðåâàòåëÿìè, ðåäàêòîðàìè òåëå-
è ðàäèîïåðåäà÷. Îí äîëæåí áûòü ñâîèì ñðåäè æóðíàëèñòîâ. Ïðåññ-
ñåêðåòàðü, «÷óæîé» äëÿ æóðíàëèñòîâ, íèêîãäà íå ñìîæåò ñôîð-
ìèðîâàòü ïîçèòèâíûé èìèäæ ñâîåé îðãàíèçàöèè è ñâîåãî øåôà.
Åñëè ó ïðåññ-ñåêðåòàðÿ íå çàïèñàíû â ðàáî÷åì áëîêíîòå äíè
ðîæäåíèÿ ðåäàêòîðîâ ìåñòíûõ âëèÿòåëüíûõ ãàçåò, òåëå- è ðàäèî-
êîìïàíèé è îí îò èìåíè ðóêîâîäñòâà íå ïîñûëàåò èì ïîçäðàâëå-
íèÿ, — îí íå íà ñâîåì ìåñòå.
      Îäíàêî êðîìå ïðåäîñòàâëåíèÿ èíôîðìàöèè ïðåññ-ñåêðåòàðü
âûïîëíÿåò è íåñêîëüêî èíûå ïîëíîìî÷èÿ: îí ÿâëÿåòñÿ îäíîâðå-
ìåííî è «öåíçîðîì» âñåé èíôîðìàöèè, âûõîäÿùåé èç àäìèíèñò-
ðàöèè. Âñå äîëæíîñòíûå ëèöà, îñóùåñòâëÿþùèå îáùåíèå ñ ïðåñ-
ñîé â ðàìêàõ ñâîèõ îáÿçàííîñòåé, äîëæíû ñîãëàñîâûâàòü âñå òåìû
îáùåíèÿ ñ ðóêîâîäèòåëåì ïðåññ-ñëóæáû. Íåñîìíåííî, ïðåññ-ñåê-
ðåòàðè è ïðåññ-ñëóæáû óïîðÿäî÷èâàþò îòíîøåíèÿ îðãàíèçàöèè
ñ ïðåññîé. ×åì áîëåå çàêðûòà îðãàíèçàöèÿ, òåì ìåíüøå èíôîð-
ìàöèè óõîäèò «âîâíå» ïîìèìî ïðåññ-ñåêðåòàðÿ èëè ïðåññ-ñëóæ-
áû. Òàêàÿ ôîðìà îáùåíèÿ ñ ïðåññîé ïîçâîëÿåò îðãàíèçàöèè âû-
äàâàòü â îñíîâíîì ëèøü óäîáíóþ äëÿ ñåáÿ èíôîðìàöèþ è ñêðû-
âàòü íåæåëàòåëüíóþ äëÿ ïóáëèêàöèè. Èìåííî ïîýòîìó ïðåññ-ñëóæ-
áà äîëæíà áûòü â êóðñå âñåõ èíòåðâüþ, êîòîðûå äàþò ðàáîòíèêè
àäìèíèñòðàöèè. (Ïîäðîáíåå î ïîäãîòîâêå ê èíòåðâüþ áóäåò ñêà-
çàíî â îäíîé èç ïîñëåäóþùèõ ãëàâ).
      Òàêèì îáðàçîì, ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå îñíîâíûå çà-
äà÷è, ñòîÿùèå ïåðåä ïðåññ-ñåêðåòàðåì àäìèíèñòðàöèè:
      - îïåðàòèâíîå ðàñïðîñòðàíåíèå îôèöèàëüíîé èíôîðìàöèè
î äåÿòåëüíîñòè ìåñòíîé îðãàíèçàöèè;
      - îðãàíèçàöèÿ èíôîðìàöèîííîé ïîääåðæêè ïîëèòè÷åñêèì,
ñîöèàëüíûì, ýêîíîìè÷åñêèì èíèöèàòèâàì, ïðîãðàììàì è ïðî-
åêòàì ìåñòíîé àäìèíèñòðàöèè;
      - îáåñïå÷åíèå óñëîâèé äëÿ âñòðå÷è ïðåäñòàâèòåëåé àäìèíè-
ñòðàöèè ñ ìåñòíîé è öåíòðàëüíîé ïðåññîé;
      - àíàëèç è îöåíêà ïîëó÷åííûõ îò÷åòîâ — ïðåññ-àíàëèçà,
ñîöèîëîãè÷åñêèõ èññëåäîâàíèé è ò. ï.; ïðèíÿòèå íà îñíîâå ýòîé

                                                            13