Организация пресс-службы исполнительных органов власти. Безменов Б.Б - 30 стр.

UptoLike

30
3.1.2. Îðãàíèçàöèÿ ìåðîïðèÿòèé
Ó ñîòðóäíèêà, îòâåòñòâåííîãî çà ïðîâåäåíèå ìåðîïðèÿòèé,
äîëæíîñòíûå ôóíêöèè íåñêîëüêî èíûå, ÷åì ó âñåõ îñòàëüíûõ
ðàáîòíèêîâ ïðåññ-ñëóæáû: îí äîëæåí îáåñïå÷èòü íîðìàëüíîå
ôóíêöèîíèðîâàíèå äåÿòåëüíîñòè ïðåññ-ñëóæáû. Âî ìíîãîì îí
çàíèìàåòñÿ ïðàêòè÷åñêîé ðåàëèçàöèåé âñåõ íàìå÷åííûõ ïëàíîâ,
âîïëîùàåò èõ â æèçíü. Â ýòîé ãëàâå ìû ðàññêàæåì î íàèáîëåå
âàæíåéøèõ ìåðîïðèÿòèÿõ, ðåàëèçóåìûõ ïðåññ-ñëóæáîé, ïîïû-
òàåìñÿ ðàñêðûòü òîíêîñòè è ïóòè ðåøåíèÿ âîçìîæíûõ ïðîáëåì.
Îäíèì èç âàæíåéøèõ ìåðîïðèÿòèé, êîòîðûå äîëæåí âîï-
ëîùàòü â æèçíü îòâåòñòâåííûé çà ìåðîïðèÿòèÿ, ÿâëÿåòñÿ ïðåññ-
êîíôåðåíöèÿ. Ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ —ýòî âñòðå÷à îôèöèàëüíûõ ëèö
(ïðåäñòàâèòåëåé äåëîâûõ, îáùåñòâåííûõ, ïðàâèòåëüñòâåííûõ
êðóãîâ) ñ ïðåäñòàâèòåëÿìè ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè ñ öå-
ëüþ èíôîðìèðîâàíèÿ îáùåñòâåííîñòè ïî àêòóàëüíûì âîïðîñàì.
Öåëü ïðåññ-êîíôåðåíöèè — ýòî èíôîðìàöèîííî-óïðàâëåí÷åñêàÿ
íàïðàâëåííîñòü, òî åñòü ïðåäîñòàâëåíèå òî÷êè çðåíèÿ îðãàíèçà-
öèè íà íåêîòîðóþ îáùåñòâåííî çíà÷èìóþ ïðîáëåìó â êîíòåêñòå
ñòðàòåãè÷åñêîé èíôîðìàöèîííîé ïîëèòèêè, ïðîâîäèìîé äàííîé
îðãàíèçàöèåé.
Ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ ëèøü îäèí èç ñïîñîáîâ ïåðåäà÷è èí-
ôîðìàöèè ïðåññå è èñïîëüçóåòñÿ â îñíîâíîì äëÿ ïåðåäà÷è ðàç-
âåðíóòîé èíôîðìàöèè îòíîñèòåëüíî âàæíîé òåìû, ïî êîòîðîé ó
æóðíàëèñòîâ ìîãóò âîçíèêàòü âîïðîñû; ïðè ïðåäïî÷òèòåëüíîñòè
ëè÷íûõ èíôîðìàöèîííûõ êîíòàêòîâ æóðíàëèñòîâ ñ îôèöèàëü-
íûìè ëèöàìè.
Åñëè æå èíôîðìàöèÿ ìàëîçíà÷èòåëüíàÿ, òî è â îðãàíèçà-
öèè ïðåññ-êîíôåðåíöèè íåò îñîáîé íåîáõîäèìîñòè — îíà ìîæåò
áûòü ïåðåäàíà ÑÌÈ ïðåññ-ðåëèçîì.
Ïðè ïîäãîòîâêå ïðåññ-êîíôåðåíöèè ñëåäóåò ó÷èòûâàòü íå-
ñêîëüêî ïðîñòûõ, íî òåì íå ìåíåå âàæíûõ ìîìåíòîâ:
1) äåíü ïðîâåäåíèÿ ïðåññ-êîíôåðåíöèè íàçíà÷àåòñÿ òàê,
÷òîáû íå áûëî ñîâïàäåíèÿ ïî âðåìåíè ñ äðóãèìè âàæíûìè äëÿ
îáùåñòâåííîñòè ìåðîïðèÿòèÿìè, ñïîñîáíûìè îòâëå÷ü ïóáëèêó
îò ñîáûòèÿ ïðîâåäåíèÿ ïðåññ-êîíôåðåíöèè;
2) ÑÌÈ èçâåùàþòñÿ î ïðåäñòîÿùåì ìåðîïðèÿòèè çàðàíåå
— çà íåñêîëüêî äíåé. Èçâåùåíèå äîëæíî áûòü ÷åòêèì è ÿñíûì:
ïðåäìåò (òåìà), äàòà, âðåìÿ è äëèòåëüíîñòü ïðîâåäåíèÿ, ìåñòî
               3.1.2. Îðãàíèçàöèÿ ìåðîïðèÿòèé

     Ó ñîòðóäíèêà, îòâåòñòâåííîãî çà ïðîâåäåíèå ìåðîïðèÿòèé,
äîëæíîñòíûå ôóíêöèè íåñêîëüêî èíûå, ÷åì ó âñåõ îñòàëüíûõ
ðàáîòíèêîâ ïðåññ-ñëóæáû: îí äîëæåí îáåñïå÷èòü íîðìàëüíîå
ôóíêöèîíèðîâàíèå äåÿòåëüíîñòè ïðåññ-ñëóæáû. Âî ìíîãîì îí
çàíèìàåòñÿ ïðàêòè÷åñêîé ðåàëèçàöèåé âñåõ íàìå÷åííûõ ïëàíîâ,
âîïëîùàåò èõ â æèçíü. Â ýòîé ãëàâå ìû ðàññêàæåì î íàèáîëåå
âàæíåéøèõ ìåðîïðèÿòèÿõ, ðåàëèçóåìûõ ïðåññ-ñëóæáîé, ïîïû-
òàåìñÿ ðàñêðûòü òîíêîñòè è ïóòè ðåøåíèÿ âîçìîæíûõ ïðîáëåì.
     Îäíèì èç âàæíåéøèõ ìåðîïðèÿòèé, êîòîðûå äîëæåí âîï-
ëîùàòü â æèçíü îòâåòñòâåííûé çà ìåðîïðèÿòèÿ, ÿâëÿåòñÿ ïðåññ-
êîíôåðåíöèÿ. Ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ —ýòî âñòðå÷à îôèöèàëüíûõ ëèö
(ïðåäñòàâèòåëåé äåëîâûõ, îáùåñòâåííûõ, ïðàâèòåëüñòâåííûõ
êðóãîâ) ñ ïðåäñòàâèòåëÿìè ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè ñ öå-
ëüþ èíôîðìèðîâàíèÿ îáùåñòâåííîñòè ïî àêòóàëüíûì âîïðîñàì.
Öåëü ïðåññ-êîíôåðåíöèè — ýòî èíôîðìàöèîííî-óïðàâëåí÷åñêàÿ
íàïðàâëåííîñòü, òî åñòü ïðåäîñòàâëåíèå òî÷êè çðåíèÿ îðãàíèçà-
öèè íà íåêîòîðóþ îáùåñòâåííî çíà÷èìóþ ïðîáëåìó â êîíòåêñòå
ñòðàòåãè÷åñêîé èíôîðìàöèîííîé ïîëèòèêè, ïðîâîäèìîé äàííîé
îðãàíèçàöèåé.
     Ïðåññ-êîíôåðåíöèÿ ëèøü îäèí èç ñïîñîáîâ ïåðåäà÷è èí-
ôîðìàöèè ïðåññå è èñïîëüçóåòñÿ â îñíîâíîì äëÿ ïåðåäà÷è ðàç-
âåðíóòîé èíôîðìàöèè îòíîñèòåëüíî âàæíîé òåìû, ïî êîòîðîé ó
æóðíàëèñòîâ ìîãóò âîçíèêàòü âîïðîñû; ïðè ïðåäïî÷òèòåëüíîñòè
ëè÷íûõ èíôîðìàöèîííûõ êîíòàêòîâ æóðíàëèñòîâ ñ îôèöèàëü-
íûìè ëèöàìè.
     Åñëè æå èíôîðìàöèÿ ìàëîçíà÷èòåëüíàÿ, òî è â îðãàíèçà-
öèè ïðåññ-êîíôåðåíöèè íåò îñîáîé íåîáõîäèìîñòè — îíà ìîæåò
áûòü ïåðåäàíà ÑÌÈ ïðåññ-ðåëèçîì.
     Ïðè ïîäãîòîâêå ïðåññ-êîíôåðåíöèè ñëåäóåò ó÷èòûâàòü íå-
ñêîëüêî ïðîñòûõ, íî òåì íå ìåíåå âàæíûõ ìîìåíòîâ:
     1) äåíü ïðîâåäåíèÿ ïðåññ-êîíôåðåíöèè íàçíà÷àåòñÿ òàê,
÷òîáû íå áûëî ñîâïàäåíèÿ ïî âðåìåíè ñ äðóãèìè âàæíûìè äëÿ
îáùåñòâåííîñòè ìåðîïðèÿòèÿìè, ñïîñîáíûìè îòâëå÷ü ïóáëèêó
îò ñîáûòèÿ ïðîâåäåíèÿ ïðåññ-êîíôåðåíöèè;
     2) ÑÌÈ èçâåùàþòñÿ î ïðåäñòîÿùåì ìåðîïðèÿòèè çàðàíåå
— çà íåñêîëüêî äíåé. Èçâåùåíèå äîëæíî áûòü ÷åòêèì è ÿñíûì:
ïðåäìåò (òåìà), äàòà, âðåìÿ è äëèòåëüíîñòü ïðîâåäåíèÿ, ìåñòî

30