Составители:
Работа 6
ОБРАБОТКА МАССОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
1. Цель работы
Научить пользователя основным принципам и приемам
использования программного обеспечения в профессиональной
деятельности.
2. Основные теоретические положения
Операционная система Windows дает возможность совмещать
работы основных приложений пакета Microsoft office. Например, из
информации табличного процессора Excel можно сформировать базу
данных в Access. Можно также осуществить слияние документов
табличного процессора Excel и текстового редактора Word.
3. Порядок выполнения работы
Задание. Разработать в Word образец серийных писем для рассылки
должникам по оплате за телефонные услуги. Данные об абонентах
взять из файла.
Внимание! Требуется обязательная запись в рабочей тетради
последовательности работы с программой и всех операций по
поставленным задачам.
Выполнение задания
3.1. Создание файла с данными об абонентах:
3.1.1. Выполните команды меню
Файл – Открыть - папка Мои
документы –
папка Задания – Работа_2 (файл Excel).
3.1.2. Выделите диапазон ячеек
А2:Е50 и выполните команды меню
Правка – Копировать.
3.1.3. Снимите выделение таблицы, затем закройте документ
Работа_2 (Файл – Закрыть).
3.1.4. Выполните команды меню
Файл – Создать (откроется новая
книга Excel с чистым рабочим листом)
– активизируйте ячейку А1 –
Правка – Вставить.
Появится таблица (табл.17), которая представляет собой ведомость,
содержащую данные об оплате за телефонные услуги. Просмотрите
таблицу. В графе
1-должник, 0-нет стоят единицы, если абонент не
заплатил за услуги.
3.2. Подготовка данных об абонентах
3.2.1. Выделите строку заголовков таблицы и выполните команды
меню
Данные – Фильтр – Автофильтр. Щелкните по кнопке фильтра
в графе
1-должник, 0-нет и выберите в списке условие 1. На экране
появится новая таблица, содержащая только те записи, в которых стоит
условие
1.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- …
- следующая ›
- последняя »
