Составители:
60
основной способ, при котором структура таблицы полностью задается
пользователем.
Для определения поля задаются
Имя поля, Тип поля, Описание, а также
Общие свойства.
Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя,
удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access.
Тип данных. Тип данных определяется значениями, которые
предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с
этими значениями.
В Access допускается использование 8 типов данных: текстовый, МЕМО
(текст большого размера), числовой, денежный, дата/время, счетчик,
логический, поле
объекта ОLE.
Общие свойства поля:
• Размер поля – задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле.
• Формат поля – задает формат отображения данных на экране или на
печати.
• Число десятичных знаков – задается для числового и денежного типов
данных число знаков после запятой.
• Подпись поля – задает текст, который выводится в заголовках таблиц,
форм, отчетов.
• Условие на значение
– задает ограничения на вводимые значения и
позволяет осуществлять контроль ввода.
• Сообщение об ошибке – задает текст сообщения, который выводится на
экран при нарушении условия на значение.
Определение ключа – для определения ключа выделяются поля,
составляющие ключ и нажимается кнопка Ключевое поле. Ключевые поля
всегда уникальны и не допускают пустых полей в записях.
После сохранения таблицы с нужным именем делается доступным режим
таблицы, позволяющий перейти к созданию записей.
Непосредственный ввод данных в таблицу осуществляется в режиме
Таблица. Для перехода в этот режим в окне БД надо выбрать нужную таблицу
и нажать кнопку
Открыть. В открывшуюся таблицу можно вводить новые
записи, заполняя значениями поля.
Замечание! Заполнять БД следует по строкам. Нельзя оставлять пустые
поля (столбцы).
4.3.3. Проектирование схемы БД (разработка информационно-логической
модели)
Согласно п.4.3.1, в БД нужно хранить 15 атрибутов. Свести их в двумерную
таблицу невозможно. Отберем атрибуты, которые можно поместить в одной
таблице. Очевидно, что атрибуты “Номер зачетной книжки”, “Фамилия”,
“Имя”, “Отчество”, “Дата рождения”, “Пол”, “Специальность”, “Шифр
специальности”.
Если же ввести в эту таблицу атрибут “Курс”, получается, что все
вышеперечисленные данные о
студенте придется повторить столько раз,
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- …
- следующая ›
- последняя »
