Информатика в управлении и экономике. Боброва Л.В - 180 стр.

UptoLike

достаточно задать длину 15 символов, поскольку большинство фамилий
не содержат более 15 букв, а для столбца Пол достаточно одного
символа, т.к. туда будет вводиться признак полаодна буквам или
ж”);
точностьнеобходимо задавать ее только для числовых данных
(например, два десятичных знака для отображения дробной части числа
15,28).
Запись (
рис. 13.6) – совокупность логически связанных полей. Экземпляр
записиотдельная реализация записи, содержит конкретные значения ее полей
т.е. одна строка двумерной таблицы. (В табл. 13.1. один экземпляр записи
характеризует студента Сергеева, второйПетрову).
Рис. 13.6
Отношение (таблица)совокупность экземпляров записей одной
структуры (табл. 13.2 - отношение).
Описание логической структуры записи отношения содержит
последовательность расположение полей записи и их основные
характеристики, как это показано в табл. 13.2.
Таблица 13.2
Имя отношения
Поле
Признак
ключа
Формат поля
Имя
(обозначение)
Полное
наименование
Тип Длина
Точность
(для чисел)
Имя 1
Имя n
Файлсовокупность объектов одной базы данных. Обычно любой файл БД
содержит таблицы (для хранения информации), запросы (для отбора
сведений), формы (для просмотра и ввода данных) и отчеты (для подготовки
информации к печати).
Как видно из табл. 13.2, кроме уже известных характеристик, в структуре
записи отношения указываются поля, значение которых являются ключами.
Ключ
это такое поле, по которому можно однозначно найти любую запись в
базе данных. В табл. 12.1 таким ключом может быть только поле личного
дела” (если, например, выбрать в качестве ключа поле Фамилия, то
однозначность поиска нужной записи о студенте не будет обеспечена, т.к. в
любой достаточно большой БД обязательно
окажется несколько студентов с
фамилиями Иванов, Смирнов и т. д.).
В табл. 13.3.приведен пример описание логической структуры записи файла
(таблицы СТУДЕНТ, содержимое которого приводится в табл. 13.1.
Имя поля 1 Имя поля 2 Имя поля 3
Запись