Составители:
68
6.12. Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)
Текст документа, созданного в Word, может быть проверен на правильность
правописания. Система проверки правописания позволяет контролировать
правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом.
Тезаурус (словарь синонимов и антонимов) оказывает помощь при
составлении текстов. При проверке грамматики используются выбираемые
пользователем наборы правил. Для проверки
орфографии, выбора синонимов
используются соответствующие словари. Для проверки правописания Word
позволяет создавать дополнительные пользовательские словари, в которые
могут быть включены данные о специфических терминах, сокращениях и
другое.
Существуют несколько способов исправления орфографических ошибок и
опечаток:
- применением команды Сервис - Правописание к готовому тексту,
- с помощью автоматической проверки орфографии во время
ввода
текста с клавиатуры,
- посредством автозамены во время ввода текста с клавиатуры.
При обнаружении ошибочного или неверного, с точки зрения Word,
правописания слов появляется диалог Правописание, в котором эти слова
выделены красным цветом. В верхнем окне Нет в словаре: появляется
фрагмент текста, в котором находится неверное слово, а в нижнем
окне
Варианты могут быть приведены варианты для замены этого слова или
выдается сообщение о том, что варианты отсутствуют.
Пользователь, используя кнопки, представленные в диалоговом окне может
выполнить действия:
- Пропустить – в этом случае не производится замена слова выделенного в
окне Нет в словаре.
- Пропустить все – все выделенные слова в
этом сеансе пропускаются.
- Добавить – слово добавляется в словарь.
- Заменить – производится замена всех встреченных в данном сеансе слов,
совпадающих со словом из окна Нет в словаре.
- Автозамена – предлагаемый вариант замены запоминается для
автоматической замены.
- Параметры – предоставляет возможность изменить начальные установки
режима проверки правописания.
- Отмена
– отменяет сделанную замену слова.
- Отменить – отменяет процедуру проверки правописания.
При обнаружении ошибочной грамматической конструкции предложения
выдается тот же диалог Правописание, но окно с ошибкой озаглавлено
Грамматическая ошибка. В окне Варианты Word предлагает свое толкование
этой ошибки. Для принятия решения пользователю предлагаются следующие
кнопки:
- Пропустить – пропустить эту ошибку
в данном предложении.
- Пропустить все – пропустить эту ошибку на весь этот сеанс.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- …
- следующая ›
- последняя »
