Информатика в управлении и экономике. Боброва Л.В - 77 стр.

UptoLike

76
зажав левую клавиши мыши, обвести нужный диапазон
суммирования (для примера рис.7.7 это диапазон А1:В4. При этом в ячейке А5
появится формула =СУММ(А1:В4), которая позволяет контролировать
правильность ввода диапазона ячеек и в случае необходимости его исправить);
нажать клавишу ввода Enter.
Excel позволяет использовать более 150 различных функций. Они разделены
на категории: математические, статистические, финансовые, логические и др.
5) Даты, которые по выбору пользователя могут быть представлены в
различных форматах, например,
15.05
15.04.05
апрель 05
15 апр 2005 и т. д.
7.7. Режимы работы электронной таблицы
Электронные таблицы могут работать в двух режимах: показ вычислений
и показ формул. Обычный режим работыпоказ вычислений: сразу после
ввода формулы в ячейке появится результат. Если же необходимо видеть все
формулы, содержащиеся в таблице (для контроля вычислений или для
распечатки), следует выполнить команды СервисПараметрыФормулы.
Для
возвращения в режим вычислений повторите те же команды, только флажок
Формулы следует снять.
Если таблица большая, со множеством формул, возникает необходимость
ввода не только словесных комментариев. Для понимания функционирования
такой таблицы, работающей в режиме показа вычислений, можно в отдельных
ячейках осуществить показ формул.
А В
1 Вычисления Комментарии
2 289
3 -1056
4 675 Показ формулы
в ячейке А5
5 =СУММ(А2:А4) ‘=СУММ(А2:А4)
Рис. 7.8
Чтобы формула не шла на
выполнение, а отображалась в
ячейке как комментарий, перед
ней следует поставить знак
(апостроф). Например, введем в
ячейку А5 и В5 одну и те же
формулу, предписывающую
суммировать содержимое ячеек
А2:А4, но в ячейке В5 поставим
перед формулой апостроф
(рис.7.8). Тогда в ячейке А5
появится результат сложения
(число –92), а в ячейке В5 –
формула =СУММ(А2:А4) (знак
(апостроф) отображаться не
будет).
А В
1 Вычисления Комментарии
2 289
3 -1056
4 675 Показ формулы в
ячейке А5
5 -92 =СУММ(А2:А4)
Рис. 7.9