ВУЗ:
Составители:
- 11 -
Основные операции в работе с документами
Создание документа
Обычно документ создается автоматически после загрузки Word. В
заголовке окна только что созданного документа будет указано –
Документ 1. Если в окне Word не открыт ни один документ, цвет окна
будет темный, как и у полей документа. Для создания документа
щелкают: Файл – Создать – Новый документ – ОК или инструмент
Создать.
Шаблоны. Шаблоны используют для создания документов при
помощи трафарета. По шаблону можно создать отчет, письмо, служебную
записку и т.д.
Работа с несколькими окнами
Если один документ уже создан (открыт), можно создать или
открыть еще несколько документов. При этом каждое
последующее окно документа, закроет полностью предыдущее.
Чтобы узнать, сколько всего документов открыто, нужно
щелкнуть пункт меню Окно. Для переключения в другой
документ следует щелкнуть на его имени в меню Окно. Обычно
этот пункт меню
используют для копирования или переноса
информации из одного окна в другое.
Открытие документа, поиск файла документа
Документ может быть открыт не только из окна раскрытой папки или
Проводника, но также из Word. Предварительно документ должен быть записан на
диске в одной из папок - обычно используется папка Мои документы.
Для открытия документа щелкают: Файл – Открыть
или инструмент Открыть. Как правило, сразу открывается
папка Мои Документы. Подсвечивают имя файла - документа и
щелкают кнопку Открыть. Если файл находится не в
открывшейся папке, можно перейти в другую папку, раскрыв
дерево папок в верхней части окна.
Если местонахождение файла неизвестно, его можно найти
средствами Windows, щелкнув Пуск – Найти – Файлы и папки.
Сохранение документа
Если файл был не создан, а открыт или файлу после
создания уже было присвоено имя, то для записи этого файла на
диск достаточно щелкнуть: Файл – Сохранить или инструмент
Сохранить. Открытый в текущем окне документ будет записан в
той же папке и с тем же именем, что у него было, а
старая
версия этого файла будет удалена.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- …
- следующая ›
- последняя »
