Составители:
Рубрика:
109
Ïðîöåññ äîêóìåíòèðîâàíèÿ – ýòî ïðîöåññ çàïèñè èíôîðìàöèè,
ïîëó÷àåìîé â ïðîöåññå æèçíåííîãî öèêëà èëè äåÿòåëüíîñòè. Ïðî-
öåññ ñîñòîèò èç íàáîðà äåéñòâèé, òàêèõ êàê ïëàíèðîâàíèå, ïðîåêòè-
ðîâàíèå, ïðîèçâîäñòâî, ðåäàêòèðîâàíèå, ðàñïðîñòðàíåíèå è ñîïðî-
âîæäåíèå äîêóìåíòîâ, íåîáõîäèìûõ âñåì çàèíòåðåñîâàííûì ëèöàì
ïðîåêòà: ìåíåäæåðàì, èíæåíåðàì è ïîëüçîâàòåëÿì ñèñòåìû èëè ÏÑ.
Ïðîöåññ äîêóìåíòèðîâàíèÿ ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ äåéñòâèé: ðåàëè-
çàöèè, ïðîåêòèðîâàíèÿ è ðàçðàáîòêè, ïðîèçâîäñòâà è ñîïðîâîæäåíèÿ.
Ðåàëèçàöèÿ. Ýòî äåéñòâèå ïîäðàçóìåâàåò ñëåäóþùåå.
Ïëàíèðîâàíèå, îïðåäåëÿþùåå, êàêèå äîêóìåíòû äîëæíû áûòü
âûïóùåíû âî âðåìÿ æèçíåííîãî öèêëà ÏÑ, ÷òî äîëæíî áûòü ðàçðà-
áîòàíî, çàäîêóìåíòèðîâàíî è ðåàëèçîâàíî. Äëÿ êàæäîãî óñòàíîâ-
ëåííîãî äîêóìåíòà äîëæíî áûòü óêàçàíî ñëåäóþùåå:
– íàçâàíèå èëè èìÿ;
– öåëü;
– íàçíà÷åíèå;
– ïðîöåäóðû è îòâåòñòâåííîñòü ïî ââîäó, ðàçðàáîòêå, îñìîòðó,
ìîäèôèêàöèè, óòâåðæäåíèþ, ïðîèçâîäñòâó, õðàíåíèþ, ðàñïðîñòðà-
íåíèþ, ñîïðîâîæäåíèþ è êîíôèãóðèðîâàíèþ;
– ðàñïèñàíèå ïðîìåæóòî÷íîé è êîíå÷íîé âåðñèé.
Ïðîåêòèðîâàíèå è ðàçðàáîòêà. Ýòî äåéñòâèå ñîñòîèò èç ñëåäóþ-
ùèõ çàäà÷.
1. Êàæäûé äîêóìåíò äîëæåí áûòü ñïðîåêòèðîâàí â ñîîòâåòñòâèè
ñ ïðèìåíÿåìûìè ñòàíäàðòàìè ïî ôîðìàòó, ñîäåðæàíèþ, íóìåðàöèè
ñòðàíèö, ðàçìåùåíèþ ðèñóíêîâ/òàáëèö, îòìåòêå î ïðèîðèòåòå/ñåê-
ðåòíîñòè, óïàêîâêå è äðóãèì ïóíêòàì.
2. Èñòî÷íèê è ñîîòâåòñòâèå âõîäíûõ äàííûõ äëÿ äîêóìåíòîâ äîë-
æíû áûòü ãàðàíòèðîâàíû. Äîëæíû áûòü èñïîëüçîâàíû àâòîìàòè-
÷åñêèå ñðåäñòâà äîêóìåíòèðîâàíèÿ.
3. Ïîäãîòîâëåííûå äîêóìåíòû äîëæíû áûòü ïðîñìîòðåíû è îòðå-
äàêòèðîâàíû ñ òî÷êè çðåíèÿ ôîðìàòà, òåõíè÷åñêîãî ñîäåðæàíèÿ è
ñòèëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòàíäàðòàìè ïî äîêóìåíòà-
öèè. Îíè äîëæíû áûòü óòâåðæäåíû îòâåòñòâåííûì çà èõ âûïóñê.
Ïðîèçâîäñòâî. Ýòî äåéñòâèå ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ çàäà÷.
1. Äîêóìåíòû äîëæíû áûòü ïðîèçâåäåíû è óïàêîâàíû. Â ñîîòâåò-
ñòâèè ñ ïëàíîì èìè äîëæíû áûòü îáåñïå÷åíû âñå çàèíòåðåñîâàííûå
ñòîðîíû. Ïðîèçâîäñòâî è ðàñïðîñòðàíåíèå äîêóìåíòîâ ìîæåò áûòü
âûïîëíåíî â áóìàæíîì, ýëåêòðîííîì âèäå. Èñõîäíûå ìàòåðèàëû
äîëæíû õðàíèòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ óñëîâèÿìè çàïèñè, ñåêðåòíîñòè,
ñîïðîâîæäåíèÿ è ðåçåðâíûõ êîïèé ïðîåêòà.
2. Êîíòðîëü äîëæåí áûòü ïðåäñòàâëåí â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðîöåñ-
ñîì óïðàâëåíèÿ êîíôèãóðèðîâàíèåì.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- …
- следующая ›
- последняя »
